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第三章是商务谈判的过程

第3章 商务谈判的过程 ;教学要求:;导读案例3;本章主要内容;3.1???摸底阶段; 2.客观因素的影响 谈判桌的选择(图示) 1)方形谈判桌 2)圆形谈判桌 3)不设置谈判桌 谈判座位的安排(图示) 1)双方人员各自坐在一起 2)双方人员交叉而坐 3)任意就座 ;3.1.2 交换意见 1.讨论议程 在进行实质性谈判之前,双方最好就谈判计划先取得一致意见。 1) 目标 目标即双方为什么坐在一起谈判,要解决什么问题。如: ①探讨双方利益之所在;②寻找共同获利的可能性; ③提出或解决一些过去悬而未决的问题;④达成原则性的协议; ⑤检查合同及执行进度;⑥解决有争议的问题;等。 2) 议程 为了保证谈判的顺利进行,双方要共同制定一个切实可行的谈判 日程表,确定每天讨论的内容,初步地确定谈判的进度,制定双 方必须遵守的规则。 在谈判的日程中,可适当列入参观、游览等项目,以活跃气氛, 增加感情。 ;; 2.开场陈述 1)开场陈述的内容 (1)根据我方的理解,阐明该次会谈所涉及的问题。 (2)说明我方通过谈判所要取得的利益,尤其要阐明哪些方面是我方至关重要的利益。 (3)说明我方可以采取何种方式为双方共同获得利益做出贡献。 (4)对双方以前合作的结果作出评价,并对双方继续合作的前景作出评价(包括可能出现的好机会和障碍)。 应用案例3-6 ; 2)开场陈述的原则 (1)阐述己方立场 (2)阐述己方的利益 (3)阐述应简明扼要 (4)陈述是独立的 ; 3)开场陈述的顺序 (1)先陈述。 (2)后陈述(保持沉默) 4)开场陈述的方式 诚挚、轻松 5)对对方开场陈述的反应 (1)倾听。 (2)要弄清对方陈述内容。 (3)善于归纳对方所讲的内容, 即要善于思考,理解对方的关键问题。 ; 思考题: 1. 谈判气氛的营造应该服从于( )。 (1) 谈判者的性格特征 (2) 谈判的方针策略. (3) 谈判双方对立程度 (4) 谈判双方实力对比 (5) 谈判双方长期合作目标. 2.下面是谈判人员的自我介绍,请选择一种最好的介绍方法。 ( ) (1) 我是X X X ,请多指教。 (2) 我是X X集团总裁X X X,是X X大学毕业的,X X X教授 是我的老师,X X部长曾是我的同学,我曾在X X公司当过总经理。 (3)我是X X集团总裁X X X,请多指教。;作 业 题;3.2 报价阶段 3.2.1 报价的形式 1.书面报价 定义:书面报价,通常是谈判一方事先为谈判提供了较详尽的文字材料、数据图表等,表明谈判者愿意承担的义务。 优点:使对方有时间针对报价做充分准备,进而加快谈判进程。 缺点:①书面报价属于文字的东西,写在纸上缺少热情,在翻译成另一国文字时,往往会掩盖掉一些精细之处; ②白纸黑字不易变动,客观上成为谈判者承担责任的记录,这不利于谈判后期的变更。 结论:实力强大的谈判者或至少双方实力相当时可使用书面报价;对于实力不强的谈判者就不要采用书面报价的方法,而应尽量进行一些非正规的谈判。 ;;;卖方报价要尽量地高的理由; 3.2.3 报价的方法 1. 报价时,态度要坚决果断,不应迟疑,也不应有所保留。 2. 报价时要非常明确,以便对方准确地了解我方的期望。 3. 报价时,不必做任何解释和说明。 ; 3.2.4 报价的顺序 报价的顺序,是指在谈判过程中谈判双方谁先报价。 1.先报价的利弊 有利之处:先报价比后报价(即还价)更具有影响力。因为先报价不仅为谈判结果确定了一个无法超越的上限(即卖方的报价)或下限(即买方的报价),而且在整个谈判过程中将或多或少地支配对方的期望水平。 不利之处:①对方听了报价后,因对报价方的价格起点有了了解,可以修改调整他们原先的想法(或报价),从而获得本来得不到的好处。②对方听了报价后并不还价,却对报价方的报价发起进攻,百般挑剔,迫使其进一步降价,而不泄露他们究竟打算出多高的价。 案例 ;;;3.3 磋商阶段 3.3.1 讨价还价的含义 1.讨价还价的概念 狭义的讨价还价:是指买卖双方为确定商品 成交价格而进行的争议。 广义的讨价还价:是指谈判中的讲条件。 二者的区别: (1) 讨价还价的主体不同。 (2) 讨价还价的内容不同。 (3) 讨价还价双方关系不同。 ;;;;;;; 3.3.4 讨价还价的原则 1.如果不是迫不得已,就不要讨价还价。 2.作好

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