第5章展览活动规划.pptVIP

会展相关活动策划;什么是会展相关活动？;第1节 展会相关活动概述;1.1 展会相关活动的种类;一、会议;会议（meeting） 各种会议的总称 大会或年会（convention） 就某一特定的议题展开讨论的聚会，议题可以涉及政治、贸易、科学或技术等领域 年会通常包括全体代表大会和附带的小型分组会议 多是周期性的，最常见的为一年一次;专门会议（conference） 类似于convention，没有实质区别 代表会议（congress） 被欧洲人和国际性会议使用。通常讨论某一特定主题，报告者及讨论者均为其领域内的成员或相关协会组织的成员;论坛（forum） 特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持，有不少听众参与其中，与会者提出各种问题，发表各种不同观点，再进行讨论，最后由主持人总结。 专题学术讨论会（symposium） 一般是某一领域的专家宣读某一主题的论文，并沟通讨论和做出建议 讨论某一论题的聚会或会议，尤指参与者既为听众，又做演讲的聚会或会议;研讨会（seminar） (大学)研究班, 研究班讨论会[课程]; [美]专家讨论会 是指一群有不同技术但有共同特定兴趣的专家为达到训练或学习的目的而聚在一起开的会议，适用于相对小型的团体 讲座（lecture） 通常是一位专家单独做讲演或示范，会后有时会安排观众提问 规模大小不等;讨论会（workshop） 是指几个人聚在一起就某一专门问题或任务进行讨论 特点是与会者充分参与，互相交流。 静修会（retreat） 小型会议，在边远地区召开，其目的是为了增进友谊，或是进行策划工作，或是“躲清净”;专题讨论组（panel） 就(大会中的某一问题)专门研究小组 由一位组长主持，一小群专家作为座谈小组成员，针对专门课题提出观点再进行讨论 集会（assembly） 是指协会、俱乐部、公司或者其他组织所召开的正式全体会议。 参加者一般为其成员，其目的是为了讨论和决定组织政策、组织内部的选举、预算、财务计划等等。;二、表演;二、表演;三、比赛;四、其他相关活动;1.2 举办相关活动的作用;1.3 举办展会相关活动的原则;第2节 行业协会会议;2.1 协会会议市场的主要国际组织;国际协会联盟（UIA）;国际会议协会（ICCA） ;如今，ICCA已经成为国际会议市场最重要的组织之一。它的会员包括为国际会议提供交通、住宿以及协助处理会务等各个领域的专业人员，涉及80多个国家的600多个组织和公司。;ICCA的会员类型;2.2 行业会议的类型;2.3 协会会议选址时的考虑因素——对举办城市的选择;——对举办场所或酒店的选择;2.4 协会会议市场的特点;会议举办的场所 酒店 会议中心 大学和学院 轮船 疗养地和主题公园 公共建筑;侗隆拈琼恫力锐丸零药随鼠唯痢刨泌淫灶铜精真鳞严伦拷哨酪稳淖喝阶恢第5章展览活动规划第5章展览活动规划;筹备时间 一般年会的筹备时间为2－5年，其他类型会议筹备期不超过1年 协会会议的决策者 行业协会的董事会、理事会、协会主席、会长、秘书长;协会会议的期限;河剃勇走毛爷藏交跃票朝肚泣菇寐矣卤普呵兑蹬弓虱申迢忱绽砖窘棍碘府第5章展览活动规划第5章展览活动规划;与会人数;展会题材;时间偏好;2.5 行业协会的筹备方案;会议议程 比一般会议多了领导致辞和发言程序 有新闻媒体对领导的采访和新闻发布会 召开方式 联谊会、座谈会、茶话会，等 会议的资金来源 会员的会费 协会的基金 政府拨款 企业赞助;第3节 公司会议市场;3.1 公司会议选择会址的考虑因素;3.2 公司会议的种类;3.3 公司会议市场的特点;公司会议策划者所偏好的举办场所;会议期限 一般较短，1天结束； 较少能持续3－5天 价格 公司为展示自身的实力和良好的形象，一般对价格不敏感;与会人数 远少于协会会议人数，平均在20－100人之间 公司会议决策者 公司总裁、部门经理、市场营销部门、人力资源部门 公司会议的参加者 公司雇员、分销商、零售商、消费者;3.4 公司会议业的主要国际组织;第4节 专业研讨会和技术交流会;4.1 专业研讨会和技术交流会的区别1、主题不同;2、目标不同;3、主讲人不同;4、听众不同;5、复杂程度不同;4.2 专业研讨会和技术交流会的策划;收集市场信息 确定会议主题 前瞻性 总结性 时尚性 准备会议方案 会议的名称、时间、地点、规模 会议的主题和议题 会议的主讲人和观众;会议议程 宣布会议开始 致开幕词 主讲人及嘉宾介绍 会议主题 闭幕 准备会议资料;会议的召开方式 开放式： 没有主讲人，只有主持人，观众和与会者自由讨论 半开放式： 有主讲人，但在主讲人讲完后，观众有时间和机会可以提问 封闭式： 有主讲人，听众在主讲人讲完后，没有机会