出国报告书格式说明.pptVIP

出國報告書說明 國際事務處 103.05.22 103學年度第3次行政會議  1.什麼情況下要繳交出國報告書? 2.出國報告書的格式又是什麼? * 秘書室、人事室、主計室、國際處、研發處、進修推廣部 103年4月30日以及05月07日由主秘召開出國報告書協調會 * 1.什麼情況下要繳交出國報告書? 根據主計室提供的「中央政府總決算附屬單位決算辦理日程表」(詳見附件一)之辦理事項第十六項顯示，每年3月31日各基金補(捐)助經費、出國計畫及赴大陸計畫年度執行情形，皆需函送審計部。出國計畫執行情形報告表，請詳見附件二之附註第5項。 * 1.什麼情況下要繳交出國報告書? 五項自籌收入 1.執行中補助或委辦計畫款。 2.申請人建教合作計畫結餘款。 3.教學單位(院、系)及進推部之計劃結餘款。 4.國際事務處獲配之統籌款。 出國報告書需填寫資料: 依審計部要求內容而設計。 * 2. 出國報告書的格式又是什麼? 根據人事室提供103年4月28日「教育部所屬機關(構)學校公務出國報告追蹤及管理作業研習會紀錄」(文號 1030053872，請詳見附件三)顯示，會議決議如下: “各機關(構)學校以政府經費補助辦理之公務出國報告，除屬機密者，或依科技部相關規定上傳科技部網站者外，均應上傳公務出國報告資訊網，惟由學校校務基金5項自籌款支應者，無需上傳，並請國家發展委員會(以下簡稱國發會)協助知會行政院秘書長。” * 出國報告書第2次協調會 2014年05月07日 1.有關出國報告書格式： (1)本校以「經費來源」區分出國報告書格式，若經費來源全數單一來自同一單位，則出國報告書格式與權責單位如下頁所示。 (2)但若出國經費涉及多方，則只要補助經費來源含預算內經費(因公派員出國計畫)，出國報告書格式則需採行政院版本繳交。除此以外，則以補助之主要經費來源(亦即該項補助經費佔所有補助經費最高者)繳交出國報告書格式。 * * 出國報告書第2次協調會 經費來源全數單一來自: 出國報告書格式 行政院版 科技部版 本校 自訂版 計畫補助機關 規定版 其他 預算內經費(因公派員出國計畫) ? 科技部 ? 五項自籌收入 ? 當年度補助計畫 (若計畫補助機關未規定格式，則採本校自訂版) ? 權責單位 人事室 申請老師 國際處 國際處 新修訂出國報告書格式 * 出國報告書第2次協調會 2.有關出國報告書彙整之權責單位： (1)依4月30日第一次協調會，決議當本校建構完成人事系統網路化後，即由人事室做為該系統統一入口之窗口。出國報告書一律由該系統電子化上傳。 (2)在該人事網路系統未建構完成前，若出國報告書格式為行政院版本者，則由人事室負責彙整並上傳行政院資訊網; 若出國報告書格式為科技部版本者，則由該申請老師自行上傳科技部; 其他版本者，則由國際事務處負責彙整。 (3)老師上傳科技部之出國報告書後，需影印乙份送至國際事務處存查，以利未來評鑑與考核之用。 * * *