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中国国际香水及彩妆展览会结案报告
2005中国国际香水及彩妆展览会 (CIPCE’05) 结案报告 报 告 人:杭州市场部 报告日期:2005年10月2日 一、活动背景说明 2005中国国际香水及彩妆展览会 (CIPCE) 经杭州市政府批准成为杭州2006世界休闲博览会正式项目之一,作为西湖博览会的支持项目,本次展会也得到杭州市政府、法国驻华使领管以及国内外权威专业机构的高度重视和大力支持,杭州是以休闲旅游胜地著称的城市,十一黄金周杭州城盛迎八方宾客。直接接轨西博会和IAAPA(休博会),吸引数以万计国际买家于金秋十月云集杭州,选定此时此地举办CIPCE 充分应用十一黄金周的优势时段,配合强势宣传及国际展览品牌效应,必可成功号召大批企业客户及媒体记者莅临CIPCE现场。 此次展会,公司以2个标准展位18平方米的特装参展。其中,两个展位是与组委会作交换合作,另外交换到会刊彩色页面一页(封二)、展会网站首页链接推广()及入场券100张,入场券用于邀请意向客户入场参观。 二、活动情况说明 1、活动准备 本次活动主要由市场部策划组织,其它部门协助。商务部门邀请意向客户到场参观,为其展示我公司雄大实力,促成签单。 准备公司介绍资料及产品资料现场发放,主要以Google及“数商”为主,另外有手提袋、蓝皮书及内页、印有公司LOGO的小礼品等。 专人负责投影仪、电脑、桌椅等设备、并负责公司必威体育精装版宣传片、Google宣传片播放等。 饮水机、电脑用桌椅、水杯及纸杯等的保管及使用。 展位装修布置,背版的设计制作,在宣传公司形象的基础上重点展示数字商务平台及Google关键词的产品推广。 2、媒体参会人数及联系方式 浙江省及杭州市的各大媒体对此次展会都参与报道,公司成功交换到了中国国际香水及彩妆网一个月的网站链接,同时交换到中国国际香水及彩妆展览会会刊彩页一页(封二) ,起到了媒体宣传的良好效果。 三、执行情况及效果评估 1、活动执行情况 此次展位位于浙江世界贸易中心二楼3号馆,尽管位置稍显偏僻,人流量不是很大,但展会期间轮流播放公司新拍宣传片及Google宣传片,音响大声播放,培训老师不定时进行Google展品介绍及有哪些信誉好的足球投注网站演示,吸引不少人群驻足咨询,工作人员积极配合,商务人员轮流到场进行客户接待、业务咨询等,发放公司资料一百多套。 此次展会收集到潜在客户资料二十多家,集中针对香水行业企业群体宣传推广中企形象,达到了本次参展的目的。 四、媒体报到扫描(一) 媒体报到扫描(二) 谢谢! 0571 周江平 (招展部主管) 中国国际香水及彩妆展览会会刊 2 0571 周江平 (招展部主管) 中国国际香水及彩妆网 1 联系方式 联系人 媒体名称 序号 2、活动现场图片(第一组) 2、活动现场图片(第二组) 3、活动效果评估 本次展会是杭州分公司成立以来第一次参加展出,整个杭州分公司都非常重视,各部门积极配合,总部也十分关注,提供了不少帮助。整个展出过程中主推数字商务平台及Google AdWords,达到了预期效果。现场有不少客户上门咨询,并与商务人员约定时间到公司详谈,同时工作人员也收集到不少潜在客户资料。 整个活动达到了宣传公司形象、宣传Google新业务、展示公司实力的目的,让更多人知道中企动力,认识中企动力,了解中企动力,在维护老客户的同时开括了一片新天地。 4、活动费用执行情况 此次活动预算为2000元,实际支出费用明细如下: 展位背版制作费用 310 购买印有公司logo的礼品(水晶杯,展会使用一部分,其余的为以活动时准备) 1300 交通费用 250 工作人员用餐 100 实际支出总额1960元整 五、经验总结及改进建议 经验: 吸取其它分公司展会经验,拒绝大量发放客户宣传资料,重点推荐公司产品,累积了不少潜在客户; 不仅很好地对外展示公司形象,开拓香水行业市场,而且提高了商务特别是许多新进员工对中企动力的信心; 配合活动不定时进行Google产品介绍, 渲染了现场气氛 整个活动不管从业务或企业形象宣传上都基本达到了预期效果,相信会对杭州分公司的市场培育带来一定帮助。 建议: 此次展会的主办方在招商及展会宣传上并不是很理想,人气不足,这与展会的行业性有很大关系,以后要对合作的展会进行充分的市场调研; 此次展会中两个展位用交换的方式降低了一部份费用,但场
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