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精品原材料管理制度

原材料管理制度 一、原材料管理目的 1、使原材料的出库、入库及储存过程规范化;确保办理原材料出库、入库及 储存的人员统一执行工厂(或委托加工厂)的要求。 2、确保不合格的原料不会用于生产,以及将原材料及时准确的发放给所需的 部门或人员。 3、确保危险物料的运输、储存和使用等各方面遵守良好的作业规范 二、入库程序要求 1、物料送到后,仓库管理员以订单或送货通知单核对送货数量、品种与实物 是否相符。如果不符,应立即通知采购人员与供应商(或委托加工方)联系处理 。 2、对物料进行目视检测:仓库管理员对物料外观质量和包装进行观察,检查 包装是否完整、有无破损、雨淋、污染等。如合格则由仓库管理员负责安排将物 料送到仓库指定区域合理摆放并粘贴白色待检标识;如果全部或部分物料不合 格,仓库管理员联系采购人员将不合格的物料予退货处理。如果不能及时处理, 应放在隔离区并粘贴红色隔离标识。 3、通知质量检验人员进行抽样检查:到货当日应立即通知质量检验人员到现 场进行抽样检查;质量检验人员根据检验结果填写物料检验确认表。 4、办理物料入库手续:仓库管理员在接收物料24小时内,根据实际情况如实 填写《入库单》。《入库单》一式四联(留存联、会计联、存根联、交物人联) 应包括以下内容:日期、交物单位或供应商、品名、规格、数量、计量单位、生 产日期或批号及运输单位信息。 5、仓库管理员根据《入库单》及质量检验情况对物料状态标识进行重新标注。 6、对其他不需要质量检验的物料入库:对不需要质量检验的物料和配件由仓 库管理员进行目测,核对数量规格后办理入库;生产线设备和工程设备材料由生 产线维修人员或技术人员验收确认。 7、对检验不合格物料的处理:对检验不合格的物料需要退回的,由仓库管理 员通知采购人员,由采购人员安排办理退回事宜;对不合格的物料需要报损处理 的,由仓库管理员填写《物料报损申请单》经采购人员签字、实习工厂主管审核 、 主管院长批准后,实施报废。 8、入帐、编制报表:办理入库后的物料,仓库管理员如实登记数量明细帐(来 料加工建立代保管物料帐),并对报表作相应改动,保证帐、实物、实物标识卡 片相符。入帐、填制报表工作需在24小时内完成。 三、储存要求 1、将物料根据码垛标准进行码垛:所有物料应根据标准或要求进行码垛,并 且要求整齐统一,直接依托盘式样进仓的物料不作要求。以下物料要依标准码垛 : ——胶盖:1垛* 5箱、胶带1垛* 5 箱、纸箱:1垛* 200个、 ——标签:1垛* 5箱、工业盐:1垛* 4 袋、白砂糖:1垛* 4袋、 ——热溶胶:1垛* 4 袋 2、储存时的具体操作 2.1白砂糖:袋装白砂糖的储存要能防止其因微生物而变质或被其他物品所交 叉污染;防止糖吸收水份结块,减少灰尘。为了尽可能减少结块,要控制温度和 湿度(理想条件为温度在20℃左右, 相对湿度在65%以下)。 2.2胶盖:胶盖的贮存方式应能防止其积灰尘、积水、腐蚀和受其它污染,必 须做到清洁、防尘、防鼠、防虫、防霉、通风。胶盖会吸收异常气味(理想温度 为10℃-32℃,相对湿度为20%-65%),在使用前储存期不得超过6个月。 2.3纸箱:纸箱不可以存放于露天,应置于托盘上,避免日光直射、受潮、雨 淋、污染及折叠。 2.4标签:标签贮存在温度和湿度受控制的区域内,避免被日光直射,储存时 应放置在托盘上,保证装有标签的容器离开地坪存放,避免由于叠压变形。(温 度在25℃左右、相对湿度在65%以下) 2.5浓缩原汁、配料:浓缩汁应保存在-18℃,配料存放一般在常温下保存, 并且外包装要求密封完好。 2.6危险物料:危险物料入仓前,应检查其包装是否符合要求,是否粘贴了相 应的标签。危险物料应有专门的存放区域,并且贴有明显标志,有专人负责每日 的检查,随时检查危险物料有无发生泄漏及异常现象或泄漏的征兆,并做好记录 。 如有异常,应立即通知学院办公室,采取措施清理现场,以免产生危害人身健康 或破坏环境。库内存放的所有物品应分类堆放,对负责危险物料管理和搬运的人 员,应定期进行培训,确保危险物料的安全。 2.7木托盘:木托盘通常应存放在通风干燥的地方,按不同尺寸来码放,不允 许托盘成为产生虫、鼠的根源,应避免被雨淋日晒,并且不能接受经过化学处理 的托盘。 2.8其他物料的储存应按物料外包装说明或代加工厂要求妥当存放。 2.9储存期间如若物料发生破损或报废,有仓库管理员填写《物料报损申请 单》,经采购

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