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档案馆无形资产开发利用刍议随着经济全球化和社会信息化的发展，人类的工作、生活、思维方式都发生了深刻变化，传统工业经济已经逐渐被以知识为核心的信息经济所替代，信息经济已经成为全球经济发展新的推动力和经济增长点。正是在这种经济社会不断进步的前提下，一种基于智力、知识、信息的无形资产在各行各业中逐渐得到体现和确认，并且越来越起着不可忽视的作用 在我国，档案馆的无形资产历来少受重视，这方面的研究和开发基本上还属于空白阶段。在国家信息化发展的前提下，如何进行档案馆无形资产的开发和利用，在有效对档案固定资产进行管理的同时，对档案馆无形资产进行激活和开发，是一项相当有意义的工作 一、无形资产的基本类型 最早的无形资产是企业账目中使用广泛的一种术语，属于会计学范畴。根据《企业会计准则――基本准则》第二章第三条的阐述，无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，它们没有物质实体，而是表现为某种法定权利或技术，无形资产通常包括商标权、著作权、特许权、专利权等。但随着社会的不断发展和进步，其内在含义已经在各行各业得到了无限延伸，大大超越了会计学的范畴，渗透到了管理学、经济学以及信息领域等 无形资产按其特点分有如下几种类型： 1　知识创造类：知识是创新的最根本前提，基于知识的创新具有极大的财富价值，其产品具有历史传承性和生产发散性。比如专利、知识产权等 2　信息资源类：信息社会本身是信息源类无形资产出现的环境基础。没有科技发展的日新月异，没有网络技术的飞速发展，信息就会成为死的资源。信息不容置疑是一种无形资产，同时也是一种生产力，信息的作用体现在对资源的配置和对科技的创新推动作用 3　人力资源类：就本质而言，人力资源是一切资源的载体，失去了人的支撑，一切的资源皆是无稽之谈。每个人的才能是不一样的，充分发挥每个人的才能和天赋，是人力资源的核心所在 4　品牌价值类：品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，其载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，品牌的最终价值是增值，其源泉来自于消费者对于其载体的印象 二、档案馆无形资产的构成 　根据档案馆隶属关系和规模以及历史传承关系，档案馆的无形资产主要由以下几个方面构成： 1　档案资料是档案馆最主要的无形资产 作为档案本身而言，档案是属于固定资产的范畴，因为档案是有形的实物载体。根据无形资产的定义和属性，无形资产是不具备实物形态的。但是，撇开档案的实际载体，档案本质上是一种文献资料，文献又是记有知识和信息的一切载体。而知识和信息是符合无形资产属性的要素的。同时作为无形资产的知识和信息，可以作为科学创新和生产发展的依据，从而产生新的成果。因此，从档案资料的文献属性而言，档案不仅是组成档案馆的最主要部分，同时也是每一个档案馆最重要的无形资产 2　人力资源是档案馆最具活力的无形资产 “人是万物的尺度”，古希腊哲学家普罗泰戈拉如此说过。人是决定一切事物的根本，没有了人的参与，一切的资源都会失去意义。档案馆的人力资源从构成上主要包括领导资源、员工资源两个方面；领导资源主要是指档案馆领导的管理才能和素质，一个好的领导对于推动档案事业的发展有着重要的作用；员工资源是档案馆工作开展的主要载体，随着科学技术的迅猛发展，档案馆的一切工作也随之发生了巨大的变化，信息化、数字化、自动化在档案馆工作的大量运用，使档案工作对档案工作人员的文化要求越来越高。档案馆员工的文化知识、工作能力、思想素质等是作为无形资产的人力资源的基本要素。大量的高文化、高素质的档案馆员工，是档案管理和档案信息开发的中坚力量，对于档案馆工作的发展和档案事业的进步有着巨大的作用。近十年来，档案工作人员的组成结构越来越趋于合理，越来越多的与档案工作有关的高学历人才进入档案队伍，这是档案馆最具创新力的一种无形资产 3　档案管理网络信息系统是档案馆最实用的无形资产 档案管理自动化工作是近年来档案界开展的重点工作之一，通过无数档案学界专家的努力，档案管理自动化工作从无到有，从弱到强，已经取得了很大成绩。从文档管理到单机自动化管理，从网络目录管理到网络全文管理甚至到网络多媒体管理，档案管理网络信息化已经取得了巨大成就。而作为档案馆的无形资产，档案管理网络信息化系统是档案馆工作人员的知识创新的成果，对于档案馆工作的开展有着巨大的实用价值 4　档案信息数据库是档案馆无形资产的重要内容 档案信息数据库是档案馆全部档案信息化加工的结果，是档案工作人员基于文献和知识的智慧结晶。有了档案信息数据库，对于档案的有效利用具有巨大推动作用；对于提高档案工作效率，加强档案实体的规范化管理，防范档案利用过程中对档案的损坏，其作用都是不可忽视的