档案编研为公众服务一次有益尝试和启示.docVIP

档案编研为公众服务一次有益尝试和启示档案形成于人类的社会实践活动，是社会信息资源的重要组成部分。近年来，我国各级各类档案部门都在不断强化档案信息资源的社会化服务理念，并积极寻求办法做好档案信息资源的社会化服务工作。就笔者理解，档案信息资源的社会化服务，主要体现在档案部门进一步拓展开发档案信息资源的深度和广度，并使档案信息最大限度地回归社会、服务社会，为社会民众所获知和利用，从而实现其价值。具体到档案部门的档案信息开发工作，笔者认为，现有的档案信息编研工作与档案信息社会化服务还有一定的距离，档案编研部门必须树立起服务社会大众的理念，克服长久以来档案信息的服务对象主要局限于政府官员、史学研究者等小众的状态，使档案信息能为更多的普通公民所了解和使用，成为社会公众生活中一种重要的信息来源 《北京档案史料》编辑部是北京市档案馆进行馆藏档案信息资源开发的一个部门，自成立以来，编辑部就以“发掘史料、公布档案、提供利用、推进研究”为宗旨，提出了为领导决策参考、为学术研究服务、为社会公众服务的档案信息资源开发方向。然而在实际工作中，社会公众的需求―直难以被兼顾到。随着北京市档案馆档案信息资源社会化服务工作的不断推进，《北京档案史料》编辑部也在积极思考如何让更多的公众了解档案中蕴藏的丰富信息。但问题随之出现，即《北京档案史料》的订户主要以史学研究者和档案部门、政府部门为主，即使丛书做出调整，增加服务公众的档案信息，也很难被公众获知。如何才能把档案信息有效地传递给公众呢?一次积极的尝试给出了答案。XX年上半年，在纪念五四运动爆发90周年之际，《北京档案史料》编辑部与《北京青年报》共同策划，以北京市档案馆馆藏五四档案史料为依托，组织本馆档案编研人员撰写文章，在《北京青年报》上成功推出“五四之光―档案解读”系列专题，引起了社会公众的广泛关注和热烈反响，可以说是近年来北京市档案馆编研工作为社会公众服务的一次积极的、有益的尝试，也为编研服务大众指出了一个很好的方向 从这次积极的尝试之中，我们获得了不少的收获和启示： 1　针对社会公众，选择合适时机和其熟悉的传播媒介，才能保证档案信息传播的效果 五四档案解读专题的推出，首先在于时机的选择上恰到好处。XX年恰逢五四运动爆发90周年，从年初起，新闻媒体即开始有相关报道，已引起了社会公众的关注。五四档案解读专题选在4月份推出，恰是公众对五四的关注度逐步提高而其他媒体的隆重报道还未推出之时，不仅正合时宜，而且抢占了先机。赢得了社会公众的广泛关注 信息传播活动是否有效，与针对不同的受众、选择合适的传播媒介关系密切。当今社会，存在着大量不同类型的传播媒介，有书籍、期刊、报纸、电视、网络等，对普通受众而言，他们都有自己习惯和熟悉的媒介，把信息通过他们熟悉的媒介进行传播，比让他们接受―种新的媒介效果要好得多。这次北京市档案馆推出的五四档案解读专题，立足于馆藏五四档案，反映了当时北京地区的五四运动情况，受众的定位主要是北京地区的普通市民，而登载这一系列专题的《北京青年报》，在北京地区具有高知名度，拥有数量众多的读者，这一为普通市民熟识的传播媒介，保证了这次针对社会公众的档案信息传播的有效性 此外，我们还注意到。当信息通过一种媒介传播出去后，由于引起了关注，其他不同类型的传播媒介会迅速介入，从而使信息急速向更广泛的空间范围传播。当五四档案解读专题在《北京青年报》上登出后，网络媒体迅速做出反应，人民网、中国新闻网、搜狐网、凤凰网、中国经济网、中国红色文化网等网站相继进行了转载，使受众面急剧扩大，并完全打破了地域的局限，引起了更大范围的反响 2　相关档案信息的批量传播，可引起社会公众的持续关注，有助于提高公众对档案部门的认知度 北京市档案馆推出的五四档案解读共有6篇专题文章，即“再现五四事发地现场”、“爱国学生被捕案揭秘”、“出了研究室就入监狱”、“商品难以承载的激情”、“一场预谋的荒唐审判”和“总统府前的三次请愿”，主要反映了五四运动爆发时火烧赵家楼、许德珩等学生被捕，五四运动中的陈独秀被捕案、抵制日货风潮及五四后期的北大学生审判案和总统府前的请愿活动。这6篇专题文章每篇均为6000余字，从4月13日至4月18日连续在《北京青年报》上以整版的形式登出，登载持续时间长、篇幅长、位置醒目，读者很难不留下深刻印象，并转而关注档案、关注档案馆。当文章刊登后，许德珩的女儿许鹿希即打来电话表示：文章写得太好了，感谢再现这段真实的历史；与许德珩同天被捕的杨振声的小儿子、中国社会科学院院士杨起教授打来电话说：太好了，一直不知道自己的父辈还有过如此辉煌的经历，感谢北京市档案馆和《北京青年报》。此后杨起教授还从北京市档案馆查到了他父亲的相关档案 3　向公众传播的档案信息内容只有以公众能够理解和喜欢的形式出现