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* * 绩效辅导面谈基本流程 辅导准备 建立良好开端 行为描述 征求意见 提出建议与计划 制定改进目标 结束的激励 改进计划的跟踪 * * 绩效面谈的准备要点 尽量选择相对轻松的场合。 自我调整心态,保证能够顺畅与员工交流。 准备员工近期工作数据,为评价提供依据。 侧面了解导致员工绩效不佳的信息。 对改进方案作出一定的准备。 * * 绩效辅导中应运用的技能方法 汉堡法则 先表扬“特定”的成就,给予真诚鼓励; 提出需要改进的“特定”的行为表现; 以给予肯定与支持作为结束。 BSCT法则 B(描述具体的行为); S(表达后果); C(征求意见); T(着眼未来)。 * * 绩效辅导方法示例 小王,你最近工作很不错,尤其是上次的培训课程,课程很精彩,课程服务也很周到。领导对课程评价都很高(汉堡法则:表扬特定的成就,给予鼓励) 。 不过,最近招聘工作有些问题。我们的需求入职率不足50%;入职人员学历水平也不高啊,专科以上人员只占60%(汉堡法则:提出特定的需要改进的行为表现;BSCT:B描述具体行为) 。 如果这样下去,我们这个月的招聘目标无法达成(BSCT:S表达后果) 。 * * 绩效辅导方法示例 你对招聘工作改进有什么想法呢?(BSCT:C征求意见)。 好,我们按你说的增加招聘会费用和数量一定要达成招聘目标。以后要在招聘工作上多努力,啊我们今年需要大量的新人才加入(BSCT:T着眼未来)。 小王,你在人力工作上很有悟性,再努力些你会有更大的提高。以后你一定能成为一名优秀的人力经理。有什么困难尽管来找我(汉堡法则:以肯定和支持为结束)。 * * 绩效辅导面谈的注意事项 辅导前准备要充分; 注意辅导原则与沟通方法; 注意聆听,接受员工的反馈; 协助员工制定有时效性的整改目标; 良好的结束方式; 保持辅导后的跟踪。 * * 案例:小张的绩效面谈 小张是A公司的人力资源部经理,最近一段时间,他发现负责培训工作的小陈工作状态欠佳,经常迟到早退,以前准时完成工作任务的他这个月有几项任务都没有按时完成。于是,小张通知小陈来到了他的办公室,准备与他展开一次绩效辅导。以下是两人绩效辅导的对话: 小张:小陈啊,今天想找你谈谈工作的事情,最近是不是有什么影响工作的事啊? 小陈:没有啊,领导我怎么了? 小张:你平常工作表现一直不错啊,我对你也是非常肯定,还对你寄予厚望啊。 小陈:谢谢领导肯定。 * * 小张:可是最近你是怎么搞的?工作表现这么差,工作任务也总是不及时完成。你这么下去可不行啊。 小陈:是,领导我最近是有些工作没有完成。我尽量抓紧。 小张:不是我说你啊,做工作一定要认真细致,要负责,答应什么时候交付的东西要保质保量交付。你看看(拿出小陈做的培训方案)你做的这个方案不行啊。思路不够细致,还漏掉的关键的几个环节。这样的东西我们怎么用啊? 小陈:是,我拿回去改,领导您主要对哪方面不满意啊? * * 小张:我最不满意的就是培训时间的安排,整个时间安排的很不合理,会影响培训实施的啊。你回去赶紧改改。 小陈:好的,我知道了,我尽快改好。 小张:还有啊,你要遵守劳动纪律啊,最近总是迟到早退。你这样下去可不行啊。最近公司正在整合人力资源,你可要当心了。 小陈:是,领导我知道了。 小张:好了,我们就谈到这吧。你去吧,努力把工作做好,别辜负了我对你的期望。 * * 案例讨论 小张再这次绩效辅导你认为是否有错误的地方? 你觉得小张的这次绩效辅导能否促进小陈的绩效?为什么? 如果你是小张你会怎么做? * * 练习:绩效辅导面谈 背景介绍:(可任选其一) 负责培训工作小李最近总是不能按时完成工作,工作质量也不高。请依据此情景进行一次绩效辅导。 员工小李最近精神状态萎靡不振,心不在焉经常迟到早退。请依据此情景进行一次绩效辅导。 员工小李来公司后一直表现平平,工作主动性也一般。得过且过的状态让你很不满意。请依据此情景进行一次绩效辅导。 * * 练习任务: 1、受训学员以小组为单位分别扮演角色A和B进行练习20分钟,选出代表依次展示; 2、扮演角色:A:张经理、B:小李 3、一组展示时,其他各组扮演观察员的角色,展示结束,各组提出两条改进建议。 * * 课程小结 能说出目标分解、计划跟进、激励、绩效辅导面谈的应用方法及注意事项 * * 课程总结 团队的理解; 管理者角色认知; 管理技巧的应用。 * * 课程目录 团队管理概述 1
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