今天是我個人到人事局以後-財政部.docVIP

PAGE PAGE １100年行政院人事主管會報局長講話時間：100年1月25日（星期二）下午4時10分至5時10分地點：臺灣金融研訓院菁業堂顏副局長、朱副局長、張主任秘書、各位參事、處長、本局三個附屬機關首長、各位人事處長、主任，大家午安：今天來自全國各地203位人事主管齊聚一堂，首先對各位遠道而來表示歡迎之意。剛才頒發99年度各主管機關人事機構業務績效考核績優單位，共6組21個得獎單位，在此恭喜這些得獎單位的傑出表現，這個考核的機制，是本局累積多年經驗並經常檢討修正所建立的。在這個機制運作下，要在眾多受評單位中，出類拔萃，非常不容易，一定是經年累月，主管領導有方及全體同仁同心協力辛苦而得，值得大家觀摩學習，也希望未得獎的單位，繼續努力，未來能有更好的表現。其中獲獎的高雄縣政府，配合五都改制，是由高雄市政府代表受獎，原高雄縣政府人事處的蕭處長今天也在座，一併表達恭賀之意。今天是99年舊曆年尾，同時也是民國100年新曆年的開始，這次主管會報，距離99年6月7日召開的人事主管會報已事隔7個月，希望大家藉這個機會對過去辛苦的一年作個回顧，以及可能會更辛苦的今年也作個展望及自我檢視，雖然只是短短半天時間，我個人殷切的盼望，大家都能獲得實質的收穫。剛才兩位副局長主持100分鐘的「重要政策說明」及「綜合交換意見」，因為時間有限，大家或許未能暢所欲言，但是本局各單位想要拜託大家支持的21個重要政策，應該都已經充分表達，務請各位人事主管同仁全力支持配合。另外各位提出的意見，會後我一定會詳細閱讀相關紀錄，瞭解大家的想法，有關的建議事項，也會認真的思考，相關的決定，將責成企劃處分工列管，追踨執行情形，另外，對於暫時無法採納的意見，也會請各業務處錄案留參。在上次的人事主管會報，我曾和各位人事主管同仁談到人事人員應有的角色和任務，也拜託大家配合幾件事，在事隔半年多之後，我覺得仍然值得再次提醒各位，也就是人事主管同仁應提供專業、人性及效能的服務。首先是專業的服務，要熟悉人事法令規定，人事法令不斷在變化修正，人事同仁要清楚法令修正的背景及重點，以及人事單位應該配合及注意什麼，千萬不要在事隔多年後，才發現因為人事單位的疏忽，讓同仁的權益受損。另外還要瞭解人事相關作業，尤其是資訊越來越發達，很多的作業都不斷在改變，這是現代公務員不得不面對的事實。其次要融入服務機關的組織文化，熟練人際關係、與人相處以及協調合作的技巧。其次是人性的服務，要瞭解人以及人性，人及人性是錯綜複雜又隨時在改變，應瞭解每個職位立場上不同的想法，包括首長的想法、單位主管的想法、人事同仁的想法以及其他同仁的想法。其次要即時的作為，換言之，若慢一步處理，可能時空都改變了，就來不及了。尤其是對同仁身心的照顧，在組改以及五都改制過程，更要隨時注意同仁的想法以及權益維護。最後談效能的服務，要貫徹機關願景，達成機關的使命，在這樣的環境之下，工作效能的提升是永遠不變的要求。我還要拜託各位人事主管同仁配合以下事項：一、撙節用人：人事主管應多體會國家財政困難，以及現在人力資源管理的趨勢，本著當用才用的精神撙節用人 。二、合法用人：當機關首長要用人時，人事主管一定要提醒首長應合法用人。其中包括加強考試分發、估缺以及職缺的遴補作業，改進人員遞補的速度，俾做到無縫銜接。同時要瞭解各職位應有不同的工作內容，常任文職人員、約聘(雇)人員、臨時人員及派遣人力，係分別扮演不同角色。另任用上有很多規定，又如迴避的規定等都要遵循。　　　三、合理用人：人事作業除法令的規定外，都還是有道理可循。例如辦理陞遷時，除了要有任用資格外，還要考慮陞遷序列的合理性。　除此之外，我還希望人事同仁的表現要跟得上行政團隊的要求、不要浪費訓練資源、對公務人員各項加給、年終獎金、慰問金等以及其他事項均應依規定辦理、從行政院角度思考及考量機關業務特性，本撙節用人的精神，和機關長官及主管機關作合理的溝通以及即時轉達各種的福利措施，讓同仁的福利事項獲得照顧。最後我還跟各位人事主管同仁，分享我個人的人事理念，包括文官制度需不斷理性改革、要建立可行的人事制度，而非因人而治的人治制度、除非捨棄人事一條鞭制度，否則人事主管輪調仍應合理推動、人事主管同仁要有更嚴謹的自律要求，以及人事主管務必要保持中立，切記不要陷入機關派系之爭。　這是半年多以前，我對各位人事主管同仁的期望，這半年來，整體人事同仁的工作表現，確有不少讓人值得欣慰肯定之處，但也仍有若干令人痛心的事，本人經常接到檢舉，或是輾轉聽到消息，對於這些指控，有些並非事實，需要讓人事同仁有即時澄清的機會，有的確也是真有其事，本局都會經一定的處理程序後再結案。希望各位主管利用下週過年假期，與家人歡聚之餘，也對自我單位的業務，作一番檢討省思，冀望來年能有更多進步。當然，檢討的內容，不必侷限於我剛剛說的，每個機關