波兰申根商务签证邀请函彩印.doc

波兰申根商务签证邀请函彩印 篇一：波兰商务签证手册 致各参展企业： 波兰签证操作手册（2013-11-18版） 第一步：领区划分 上海领区：企业在上海，浙江，江苏，安徽，福建； 广州领区：企业在广东，广西，海南； 北京领区：企业在除上述地区以外的地区； 第二步：签证流程 上海和北京领区：在线预约面试时间，并完成签证表格的填写 —〉准备签证资料 —〉面签 —〉领取护照（可委托他人代领或邮寄护照） 广州领区：在线预约面试时间，并完成签证表格的填写—〉准备签证资料 —〉面签 —〉领取护照（需本人亲自领取，如客人有特殊情况，请在面试当天和领馆确认，是否 可以给予特殊安排） 注：因北京领区办理签证的比较多，需提前2个月开始预约面试时间 在线预约面试： 1、 客人登陆网站： .pl/default.aspx 3、在网页上，完成下列选项的填写，然后选择按钮“Make reservation”，进入签证申请表填写页面。 4、完成在线申请表的填写，保存后，获得PDF格式的签证申请表文档，打印出来。面试时，使用。 5、请客人牢记预约时间，并准时在预约当天面试。 面试当天： 准备签证资料： 请客人一定要再面试之前，准备齐全，准确的签证资料，这会有助于您的签证申请顺利。如果您有任何问题，您都可以和我们后续服务人员联系。 面试： 请着正装面试，面试应该有所准备，您需要了解您的行程安排，展会相关信息，您的企业情况，您的产品情况，您随行人员的个人情况等。 面试结束后，您会被领馆要求，现场付签证费。签证费需要用人民币现场支付，不接受拉卡。签证费为60欧元（以当天人民币汇率结算）。 取护照： 所有签证申请需由本人来我馆递交。 递交完毕，1）北京领区、上海领区的申请人可以委托他人代办剩余的手续。但，需要出示 委托书，被委托人的身份证复印件及领馆给客人的凭条原件。北京领区：申请人 也可以在申请护照当天，在领馆办理护照快递业务。 2）广州领区的申请人，请在面试当天，现场和领馆确认申请人的护照原件是否 可以由他人代领。领馆会根据个人申请人的情况判定。 第三步：签证资料 1、 组委会的邀请信原件 + 1份复印件；（我司提供） a) 用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章）； b) 内容包括：被邀请人姓名、护照号码、出生日期； c) 去波兰进行商务活动的具体目的和内容； d) 欲到达波兰的时间，停留的天数； e) 赴波兰的费用由何方承担等； f) 签发邀请信者的完整姓名和职位，邀请函公司地址及联系方式； 2、 机票预订单、酒店预订单；（我司提供） 3、 组委会的营业执照复印件；（我司提供） 4、 我司给组委会的汇款底单和组委会的发票；（我司提供）（需参展企业提前将合同总款 付清之后我司才能给组委会付款，否则无法提供发票） 5、 展位图，要求参展商需要提交展台位臵，展台面积，以及展台的拆装情况；（我司提供） 6、 我司出具的参展人员名单；（我司提供） 7、 护照原件 + 护照首页复印件1份 + 所有签证页的复印件； 要求： a) 护照有效期为预计离开申根国的时间后至少3 个月有效；（2014年12月份以后） b) 如果有旧护照，必须出示； c) 护照最后一页要有本人手写签名，用墨水笔签字；（旧版护照） d) 护照不可以缺页，或者毁损； e) 护照至少有3页空白页，不包括备注页； 8、 在线签证申请表 1 份，要求用英语大写字母填写。填写完毕后，打印文档，并由本人 手写签名。 在线填写地址： .pl/Uslugi/RejestracjaTerminu.aspx?IDUSLUGI=8 （一定要提供真实完整的个人资料、尤其注意单位名称、电话、个人电子邮箱与住宅电话的真实，个人需在上面亲笔签名） 9、 2寸彩色照片2张； a) 白色背景，宽35 毫米，长45 毫米正面照片，面部与双耳图像清晰； b) 1张贴在申请表照片位臵，一张贴在签证申请表第一页复印件照片位臵； c) 不接受使用扫描或不清晰的照片； 10、公司营业执照副本复印件（复印件加盖公司红章） + 1份英文翻译件； a) 有年检记录； 11、申请人公司英文派遣信原件1份（模板由我司提供）； a) 用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章 b) 申请人公司地址及联系方式，传真 c） 签署人职位及姓名 d) 签证申请人姓名职位，工作时间，工资收入 12、户口簿原件 + 复印件 + 英文翻译件（所有页的复印件；每一页都需要翻译）； 13、个人旅行医疗保险原件 + 1份复印件； a) 此份保险必需承付申请人在申根国境内停留时所能发生的意外情况所需的医疗救 助和返回本国的所有费用。 b