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报价相关小工具正所谓知己知彼，百战不殆。如果我们了解自己产品在国外的市场价格，那么我们可以算出买家可以接受的价格范围，从而可以准确的报价。1）.PICCLICK可以查询自己产品在国外的EBAY, Esty 等C2C或者B2C网站的价格：/以灯具出口的为例，比如想了解下玩具的一些价格，在里面输入“light” ,在不同的网站会出来不同的结果和价格。2）.素材工具：/点击需要选择的项目，自动连接到百度，出来很多相关的网站3）.在线图片快速特效处理工具：?直接网络在线编辑图片4）.picasa ?图片处理工具，下载地址是：/intl/zh-CN/可以图片整理，编辑，还可以图片共享或者链接到博客。利用VIEW STAR制作价格对比图，方便买家比价。通过/进行多页面浏览，查出竞争对手的产品进行对比，最后制作成市场调研简图给发给买家，方便买家更好的了解我们产品的优势。6）对于一些母语不是英语的买家，比如阿拉伯地区或者拉丁美洲的客户，除了用图片报价以外，还可以用视频邮件（直接视频，时间不好掌握，而且容易紧张怕听不懂或者别人不懂你），分享一个可以免费发送视频邮件的网站：/?? 可以面对面介绍你的产品。如果您负责的区域是非英语国家时，可能会遇到很多问题，这个时候需要一个超级翻译帮助你。分享以下的翻译工具（需要注册）：/??7）用screencastle来录制产品DEMO： 对于一些产品的使用，如果买家不了解，介绍起来就会非常复杂。可以利用这个网站：把相关过程录制下来，直接给买家看，这样就形象多了。细节定成败！这样的外贸报价单更得客户心！细节决定成败，在外贸更是如此。外贸报价单做得好不好，也一定程度上决定了被采纳的机会。客户更喜欢怎样的外贸报价单？以下11招，教你做一份更让客户喜欢的外贸定价单！1、在邮件正文里放上一些关键内容例如总报价，公司的优势等等，让客户有兴趣打开报价单。?2、在报价单开头写上：TO：XXX客户一定要在报价单中体现买家的公司名称、联系人的姓名、电话,这是对买家的尊重!?同时，也便于日后自己对已经报价客户通过报价单管理。3、报价单注明制作时间和有效期尤其是某些受原料的影响价格变动比较大的行业，再加上汇率不稳定，在报价单中体现报价的有效期是多少天，可以更好地控制报价主动权，而且这样也是提醒买家要尽快对您的报价做出回应。?4、提供至少两种格式的报价单第一种为word文档，这是供客户修改使用的。但是由于word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了！?5、报价单用公司名称加产品名称命名保证客户随时知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。这样的操作，方便客户可以保存而无需再命名。很多时候客户是会要求不止一家公司报价，如果没有备注公司名称，当客户对我们的报价感兴趣的时候，他需要重新查看邮件，如果这样的话，机会往往就丢失了，甚至把你的报价单当成别家的，而把机会给了竞争对手。6、设置好报价单的模板，加入公司VI在报价单加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念，口号。这样既提升公司形象也展现了卖家的专业度。一个国外的采购商每天会收到上百封的供应商的报价，甚至有些中间商还会把供应商的报价单拿给他的下家去看，公司的形象模板会加深买家对您公司的印象，也会给报价单整体的专业度加分。?7、在报价单的第一部分做公司简介在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片，工厂的图片，车间的图片都放上。当然凡是出现图片的都要打上水印！?8、报价表格+产品详细介绍采用金字塔原则，要先制作报价表格，让客户对报价一目了然，之后给出详细信息。报价表格要将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号，大体参数尺寸，品牌，质保年限等等。产品的详细介绍，主要是告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，前面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、标准、成分、认证、具体的参数、优势等等。9、注明价格术语你报的是一种什么价格，FOB?or?CIF?or?CNF？这个可不能含糊!10、产品出口包装及运输方式可根据买家要的产品和订购量，而向买家推荐合适的包装及运输方式。不同的运输方式价格差别可能很大，货物运输时间也不同，提前说明，免得日后麻烦。?如果采用集装箱，很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。?11、发送之前先预览报价单送发之前必先预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三