总经办例会流程和制度汇编.doc

总经办日例会流程和制度 文件编号： 编写单位： 编 制： 审 核： 会签部门 品牌部 电商部 外销部 内销部 研发部 工程部 设备部 PMC部 生产部 供应商管理部 打√ 签名 会签部门 门 品管部 采购部 人事部 行政部 销售中心 技术中心 产品中心 管理中心 财务中心 批 准 打√ 签名 发放部门 品牌部 电商部 外销部 内销部 研发部 工程部 设备部 PMC部 生产部 供应商管理部 打√ 发放部门 门 品管部 采购部 人事部 行政部 销售中心 技术中心 产品中心 管理中心 财务中心 总经理 打√ 制订日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 章节修订表 章节编号 版本号 更正日期 必威体育精装版版本修、增订或删除内容纲要 文件编号 版本/版次 A/0 制订日期 文件名称 目的 1.1为了各个部门反映每天工作中的难题，希望得到其他部门的协助解决。 1.2 为了向上级汇报本部门重要事项的处理结果，未完成事项的处理进度。 1.3 为了加强部门间的协调和沟通。 适用范围 合肥兴联通讯有限公司每天周一至周五下午18:00-18:40总经办例会。 地点 公司小会议室 人员确定 4.1 会议主持人：总经理、销售中心总监、产品中心总监，技术中心总监、管理中心总监。若有请假或者出差的总监，按照此顺序主持。 4.2 会议召集人：总经理助理。 4.3 参会人员：各部门负责人1-2人。 4.4 会议记录者：总经理助理。 例会运作流程 5.1 会议开始：由当天的会议主持人宣布会议开始。总经理助理打开前一天的公司运行表和会议记录。针对两个表中所反映的问题，依次询问并要求相关负责人作出解释和改善的办法。 5.2 会议发言：各个部门负责人依次发言销售中心，产品中心，技术中心，管理中心，财务中心，反馈问题。由会议主持人对各个部门提出的问题提出行之有效的方案，并对部门的工作流程、计划作出评价。 5.3 会议总结：会议主持人简要总结本次例会中讨论的所有的问题和解决方案，并指定完成问题的负责人，确定完成时间。 5.4 会议审采购订单：主持人做完会议总结后，开始打开系统，审核采购订单。 5.4 整理会议记录：每次会议，总经理助理必须做详细的记录，当天18:00的会议记录必须在第二天12点通过企业微信群发给参会人员。 文件编号 版本/版次 A/0 制订日期 文件名称 5.5 会议记录的回复：责任人在会议记录发出的当天5点前回复。关于已发出的会议记录，有任何需要修改的，参会人员可在群里提出并建议如何修改。关于最终的修改确认，由会议主持人决定。没有人提出，默认会议记录切实可行。责任人必须按照会议记录的要求进行执行。 5.6 会议跟进落实：各部门负责人组织实施会议中形成的决议和行动点，总经办从中协调工作并做好追踪和核检工作，保证会议结果能够得到有效的贯彻。每周一总经办整理上周的已完成和未完成事项。对于已完成事项，总经办要求事件的负责人签字，负责任人所在中心的总监也签字确认，并把已完成事项进行归档。对于未完成事项，总经办要求事件的负责人给出事件的处理进度和预计完成的时间，并由本人签字和所在中心的总监进行签字。 5.7 会议所有事项的汇报: 总经理助理将所有的事项汇报总经理及相关部门的总监。 5.8 会议事项归档：所有载有负责人签字的会议记录，总经理助理负责归类归档，并入文控室，做为总经办的资料。方便日后查阅和追责。 会议纪律 6.1 每次会议必须提前5分钟到达并签到。签到表由总经办提供。与会人员有特殊情况，无法参加的，请提前最起码一个小时通知总经理助理。否则迟到者，每次负激励20元。无故缺席者，每次负激励50元。 6.2 会议时间定在40分钟。30分钟讨论会议内容，10分钟审采购订单。会议主要是提出问题，请相关单位进行改善落实，在会议中不应该进行相应的讨论，会后在进行部门之间的沟通，注意会议的时效性。 6.3 各参会者在会议期间手机保持在震动或者关机状态，不允许玩手机，更不允许接电话