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总包管理、分包配合、协调、管理、服务汇编
总包管理、分包配合、协调、管理、服务 第一节 总承包管理模式 一、总承包工程管理概述 本工程采取工程总承包管理模式,由工程总承包单位就整体工程的进度、质量、安全统一对业主负责。指定分包商及独立承包商虽由业主招标确定,但亦纳入总承包管理体系,指定分包对总包负责,总包对业主负责。 二、承包工程管理流程 工程工期管理和计划管理的依据是合同,因此总承包商须参与专业分包议标,并且确认专业分包工期等安排,将专业分包商纳入总承包商管理范畴。 业主独立发包工程包含了精装及专业工程,总承包商见完成招标文件中所要求的土建工程,然后提供给独立承包商,形成独立区域,安全和工期纳入总包管理范畴,提供响应的管理、协调、配合和服务工作。 业主工作重点是关键设备和材料的审批、设计协调和与施工方的配合,总包工作的重点是现场管理协调,接受业主根据合同所进行的管理和监督。 在现场建立完善的协调制度,方便业主、设计、监理、总包、专业分包有效进行沟通。 三、公司总部与项目的关系 我公司通过借鉴国外先进的建筑企业总承包管理模式并结合中国国情,建立了具有崭新内涵的工程总承包管理模式。总承包管理型企业成功运行的三大要素:总承包功能齐全控制能力强的总部、规范化标准化高效率的项目管理、控制核心技术组织社会专业分包为工程总承包配套服务的能力。 1、总部服务控制的管理运行体系 我公司总部汇集了众多高素质的方案工程师、专业估价师、质量工程师、管理会计师等技术和管理专家,构成智力技术密集型的管理决策机构,对公司所有工程项目管理的全过程进行策划和指导,为项目经理部的正常运转配置人员、设备、物资、资金等生产要素资源,对项目计划的执行以及合同履约等进行监控和调节,形成对工程项目运行过程的完善的服务和有效的控制。 2、项目授权管理方式 公司组建具有综合管理和协调功能的工程总承包管理型项目经理部,公司对于项目经理部采取授权管理的方式,项目经理作为公司法人代表在项目上的委托人,在授权范围内充分行使职权,实施对工程项目的计划、组织、指挥、控制、协调管理、完成管理、工期、成本、安全、现场管理等综合目标,实现总部的决策意图和公司对于业主的承诺。 3、专业施工保障体系 公司按照工程建设需要,加强内部专业施工力量的保障能力,确保总承包管理的有效运行。重点强化了一批技术含量大、有技术优势和市场发展前景的专业公司。同时对于一些专业难度大,技术要求复杂而又有市场前景的专业化施工领域,密切与国内外有实力的大公司合作,形成较高的技术和管理水平。 第二节 总承包合约管理 为确保本工程的工期、质量,同时合理控制工程的总体造价,本公司特制定总承包合约管理程序,明确相关各方的职责、权利,在招标过程中充分利用本公司多年施工积累的物资采购资源、协力队伍资源优势,通过规范的操作程序,科学的管理,坚持在公平、公正、公开的环境下,选择质量优良、技术先进、经济合理的设备、材料供应商及专业施工分包商(以下简称分供商),确保在同等条件下选择合理低价的分供商,同时确保工程保质保量按期完成,实现项目运作过程中的精品管理。 一、招标程序 招标原则:本方案原则遵循国家相关政策法规及优质合理低价原则。 1、前期组织工作 (1)制定招标工作计划 1)项目组织相关的商务、技术、机电、物资等部门成立专门的招标工作小组(以下简称工作小组)及由总包方的主要领导组成招标领导小组(以下简称领导小组)。 2)工作小组制订整个招标工作的时间表,明确各项工作的责任部门,并督促各部门在招标工作的每个步骤上能高效及时地完成自己部门的工作,从而保障招标工作的顺利进行。招标工作计划报领导小组审议通过后下发至各相关部门。 (2)提出设备材料计划 1)总包单位应根据图纸及招标文件编制设备材料招标计划,编制完成后提交领导小组评审,经领导小组确认后的材料设备计划提交商务部及物资供应部。 2)此计划应包括以下组成部分:设备材料的功能,相关的技术参数及达到的功能、设备的型号数量,安装的期限,到货时间。 3)当设备材料的资料不能满足订货条件时,应通知领导小组并请设计及时提供更详细的资料以免延误下一步的工作。 (3)商务准备 总包单位在招标工作开始之前编制好招标过程中所需的各种文件资料,包括资格预审表,招标文件,答疑函,答疑会议纪要,补遗,招投标文件发送、接收记录、招标评审表等标准格式,报业主和监理单位审核。并随着招标工作的开展,根据具体的情况,及时编制相应的文件资料。 2、资格预审及考察 (1)提供名单 在招标计划通过领导小组的评审后,总包单位根据市场调查、市场情况的搜集提供分供商名单,并以表格方式提供相应的资质等级及联系人、联系办法(电话、传真、手机)等资料。 (2)筛选考察对象 领导小组对上报的材料经过分析、比较并初评,筛选出3~5家符合条件的分供商报业主批准后作为考察对象。 (3)考
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