应用Excel处理原始数据之心得分享.PDF

569 醫 學 廣 場 應用Excel處理原始數據之心得分享 文、圖/蔡崇煌 澄清綜合醫院中港分院家庭醫學科 前　言 醫學研究最終目標為論文發表 ，讓世人了解及學 習您的成果 ，然在過程中會遇到不少瓶頸 ，如除了統 計分析外 ，統計分析前的原始數據(raw data)處理有時 亦困擾不少初入研究寫作者 。醫療服務是醫院及醫師 主要收入來源 ，因此最受重視 ，目前醫策會評鑑之重 (1) 點目標是教學 ，相照之下 ，研究及寫作工作較未被重 視 ，因此除了醫學中心外 ，較少有此方面之教學或研討 圖1 數列填滿 會 ，再者大部份醫師對研究及寫作較無興趣 ，如近來家 庭醫學會調查醫師對研究寫作舉辦研討會之需求 ，發現 大部份意願很低 。要鼓勵醫師研究寫作 ，除聘請學者專 家講授教學外 ，亦要喚起醫師動機 ，對於研究計劃及論 文寫作 ，可以請到相當優秀之學者 ，但對於一些數值處 理就必須請助理處理 ，甚至可能皆須自已執行 。個人認 為欲提高論文及研究的動念 ，除了上述之努力外 ，亦要 學習一些文書處理功能 ，個人在2007年曾投稿 「Word (2) 在論文文獻處理之應用」 ，引起同仁很大迴響 。再者 一些原始數值的處理應用亦應熟悉 ，如此一來 ，可在未 進行最終統計分析前可先有初步了解 ，一來可提供進一 步分析 ，再者平常對數值之整理及分析更可提昇對數值 的敏感度與研究動機或靈感 。 目前資料之輸入及整理以試算表(spr ead sh eet)格 式較方便 ，但有些數據來源可能是文字檔 ，因此須 先處理 ，以利事後之分析 。處理r aw dat a大抵以微軟 圖2 選取資料庫或某範圍之所有空格法為 編輯/到/特殊/空格 (Microsoft, M S) Office之Excel較好用 ，其在某些部份 雖不見得是最好的數值處理工具 ，但其普遍性及可親 近性最高 ，稍做訓練 ，一般人皆可運用自如 。Excel 之 序分隔皆以/表示) 必威体育精装版版本為2007 ，然目前尚用2003版者亦大有人在 ， 1. 先編號 ：以做為回復原來順序或尋找比對 ，如尋找 再者2003版之自訂工具列較人性化及方便 ，本文將以 某一張問卷異常數值之依據 。若個案少 ，編號可直 Excel 2003介紹其在Raw data處理之常用功能 。有些步 接用一般下拉法自動填入即可 ，個案多則用數列填 驟在統計軟體(如SP SS )可快速分析 ，不必以Excel處 滿方法才方便 ，其方法如下 插入1個欄 ，命名為No/ 理 ，但有些人不熟SP SS且其所費不貲 ，因此在統計分 向下一格 ，輸入1/ 按輸入/ 編輯/填滿/ 數列/ 選欄 、等 析前還是先以Excel處理較好 。本文介紹一些頗為好用 差級數 、間距值填1及填入終止值(如2000筆資料則 卻易被忽略的功能 ，一般坊間書籍只約略或甚至沒有 填2000)即可 ，相當快速方便 ，如圖1 。 介紹 ，一般介紹書籍不是太簡單 ，就是給人汗牛充棟 2 . 找非連續欄位 ：可用選取資料庫所有空格法 ，方 感 ，Excel有更深入好用的自訂功能值得推廌 ，在此對 法如下 。選取第一列(標題列)/ 編輯/ 到/ 特殊/ 空格/ 於MS-Excel在raw data處理的一些經驗心得提出來與醫 輸入任意值(如blank)/ 按下Ctrl-Enter(表示一次全填 界前輩分享 ，希望能達拋磚引玉之效 。 blank)/字型格式選紅色/針對紅色blank刪除非連續欄 對原始數據處理之建議步驟及作法 (以下步驟之順 位 。因為有些功能 ，如排序 、自動篩選及樞紐分析