高校电子文件管理调查问卷 - 档案馆.docVIP

北京市高等学校电子文档管理状况 调查问卷 基本信息 档案馆（室）（盖章）： 负责人： 职务： 联系电话： E-mail: 填表注意事项： 1．此表的电子版请到→组织机构→档案馆网页下载区下载； 2．此表请于6月26日之前，传真或发送电子邮件到中国协和医科大学档案室 联系人：张霞 传真：010 E-mail: zhangxia@ 3．希望各高校档案部门积极配合，认真填写，数字准确，尽量不漏项，按时提交。 北京市教育委员会办公室制 2006年6月19日 一、学校基本情况 1、学校名称： 2、学校地址： 邮政编码： 3、学校隶属：□教育部直属高校 □中央部委所属高校 2、校园网建立的时间 □1990年～1993年 □1993年～1996年 □1996年～1999年 □ 1999年～2002年 □ 2002年以后 3、当前本校所处的信息化基本状况是【多选】 □ 校园基础网络已完成 □ 已建成或正在进行学校OA管理平台 □ 已基本完成或正在进行各个校园应用管理系统的整合 □ 开始规划数字校园建设，所有学校应用管理系统全部整合应用于校园网平台 □ 以上均未建成 4、校园网IT设备、软件和系统维护工作如何？ □ 学校自行负责维护 外包维护 三、系统建设与设备人员 1、学校是否启动数字化系统工程 □是 □否 2、学校的信息化管理功能主要包括：[多选] □办公自动化管理 □档案管理 □ 教务管理 □ 学生管理 □ 财务管理 □人事管理 □后勤管理 □实验仪器设备管理 □ 图书管理 □科研管理 3、学校办公自动化系统（OA） （1）□ 已经建立 □ 正在建设 □ 尚未建立 （2）是否有归档功能 □ 是 □否 （3）投入：已投入 万元；预计投入 万元 4、目前档案部门是否使用的管理系统 □ 是 □否 5、目前档案部门已使用的管理系统： （1）名称 （2）网络版 （3）单机版 6、目前档案馆已使用的管理系统是自行开发还是外购 □自行开发 □购买 7、档案管理系统是否纳入学校数字化工程中 □ 是 □否 8、目前档案管理系统与学校OA办公系统是否连接 □ 是 □否 9、目前档案管理系统与学校OA办公系统连接方式 □通过OA系统归档 □从档案管理系统进行归档 10、档案部门目前是否配备计算机管理人员 □ 是 □否 11、档案部门专职档案人员数：见下表： 档案部门 档案部门总人数 2003年以来接受过 信息化专项培训的人数 档案馆 （隶属部门） 档案室 专职（人） 兼职（人） 其他（人） 信息化 培 训 电子文件 管理培训 7天 7-10天 7天 7-10天 学历(人) 职称（人） 其中档案系列职称（人） 博士 硕士 高级 中级 初级 本科 大专 高级 中级 初级 专业（人） 年龄（岁） 档案 计算机 ＜35 35-50 ＞50 12、是否制定本校电子文件归档管理制度 □ 是 □否 13、档案部门设备配备状况 计算机 台，服务器 台，打印机 台，复印机 台，扫描仪 台，数码相机 台，刻录机 台，其他（请注明） 14、电子文件归档的数据格式 【多选】 文字型电子文件扫描型电子文件通用格式JPEG □TIFF视频和多媒体电子文件通用格式MPEG □Avl 音频电子文件通用格式WAV □MP3 15、档案系统管理软件支持电子文件检索级别 □条目级 □全文级 16、电子文件利用形式 □ 网络形式 □光盘形式 四、校园网络安全管理 1、目前本校在校园网安全管理制定了制定了针对部门的安全教育计划对部门对实行基于帐户和口令分级控制和（或）访问控制定期设施安全状况进行风险评估制定业务持续性计划（或）灾难恢复计划 网络防病毒软件 □已使用 单机防病毒软件 □已使用 硬件防火墙 □已使用 软件防火墙 □已使