弹性支用额度之规范-中央大学-主计室-国立中央大学.PPTVIP

四、教育部研究計畫彈性支用額度 適用計畫:教育部補助及委辦各大專院校屬 政府研究資訊系統(GRB) 額度計算: １、彈性經費支用額度以「本部核定計畫總 額」2%核計，且不超過新臺幣2萬5千元為 限，不因計畫期程長短而有所差別。 ２、計畫執行中若有核定追(加)減經費者，考 量行政作業簡化，不再調整彈性經費額度 ３、各計畫登載政府研究資訊系統(GRB)時， 該系統將主動通知計畫主持人各計畫得支 用彈性經費額度上限。 支出用途與限制: 彈性支用額度之規範，比照國科會研究計畫辦理。 貳、國科會計畫經費相關法規(1/3) 國外出差人員之保險項目及保額(93年10月版#586主計月刊「主計長信箱」) (98年7月3日教育部函院授人給字第1980063091號) 依「國外出差旅費報支要點」第14點規定：「出差人員應辦理保險，並檢附保險費原始單據覈實報支；其保險之項目及保額，由行政院另訂之。」該要點有關保險項目及保額部分，行政院已於87年3月23日以台87人政給字第001923號函規定，亦即出國人員應向中央信託局投保綜合保險新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡等6項。請洽臺銀人壽保險股份有限公司投保。 原則上依外交部與臺銀人壽簽訂之「因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險」共同供應契約辦理。但在保險額度相同及保險費用較低之前提下，依政府採購法相關規定辦理(附件5、附件6)。 貳、國科會計畫經費相關法規(2/3) 國科會補助之國家型科技計畫(不含產學合作計畫)、跨領域整合型計畫等補助計畫之「博士後研究」人員費用處理及管考原則(100年5月19日國科會來函臺會綜一字第1000033421號) 上述計畫之博士後研究人員相關費用，將隨補助計畫一併核列於計畫核定清單「研究人力費」內，不得另案依本會延攬客座科技人才作業要點申請博士後研究人員經費補助。 費用處理原則 (一)博士後研究人員費用應專款專用，不得變更為其他用途或 流出至其他補助項目。 (二)原計畫核列或增聘博士後研究人員費用之經費調整依本會 補助專題研究計畫處理原則第二點第一項關於業務費流入 相關規定辦理。 (三)依前項程序辦理流入之經費，應專款專用，如因故未進用 博士後研究者，計畫執行結束應將餘額繳回國科會，不得 再變更為其他用途或流出至其他補助項目。 貳、國科會計畫經費相關法規(3/3) 依國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」及「國立中央大學100學年度第554及559次行政會議」：管理費不得用與研究計畫無關或非執行期限內之開支，各單位國科會管理費若於計畫執行期限前未支用完畢，餘額將全數納入校方統籌運用，不再撥還各單位，102年國科會管理費至102年7月31日未支用完畢者，全數由校方收回。 常見查核缺失 列支非計畫相關人員差旅費 研究設備費集中於計畫執行期限即將結束前購置 各類助理人員(含專任助理、兼任助理、臨時工)，未依工作酬金支給標準表支領酬勞 補助計畫除實際擔任授課人員外，本機關人員不得支領工作費、主持費、引言費、諮詢費、評鑑費等(註：國科會計畫均屬補助計畫) 國科會已於102.1.2函釋可由彈性支用額度支應 列支執行期限以外之開支 參、歷年常見查核缺失(1/4) 常見查核缺失 資料檢索費，但實際上為購書款 三聯式統一發票僅檢附扣抵聯，未檢附 收執聯 業務費項下列支參加國外舉辦之國際學術會議註冊費(在國內舉辦之國際學術會議註冊費在業務費項下列支；在國外舉辦之國際學術會議註冊費則須在國外差旅費項下列支) 報支永久會員入會費及年費，依規定每1計畫得報支費用以1年為限，如1次繳交超過 1年，僅補助1年之費用 參、歷年常見查核缺失(2/4) 常見查核缺失 在經費核定清單業務費項下之研究人力費並無核定主持人費用，但在經費分配表上人事費用分配表卻出現主持人的項目。 依國科會及教育部查核所提意見，有關本校員工以兼職或臨時人員名義僱用而核給工資，缺乏支給依據，爾後本校專任人員(含教職員工、契僱人員及計畫專任助理)，不宜再以兼職工作費名義支領工作酬勞或薪資。 參、歷年常見查核缺失(3/4) 常見查核缺失 依「科學技術研究發展採購監督管理辦法」及國科會101年抽查本校接受該會補助採購就地查核缺失，有關採購金額達新台幣100萬元以上之儀器設備，應製作其使用狀況之書面紀錄，備供查核。