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分类汇总 分类汇总:就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。 使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。 * 分类汇总 操作步骤： 先对分类字段进行排序 打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇总”命令 在“分类汇总”对话框中选择分类的字段（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的项（统计的数值字段） * 清除分类汇总 “编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇总”为止）， 方法二：在“分类汇总”对话框中按“全部删除”按钮。 * * 设置行高、列宽 法一：鼠标拖动法。 鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。 法二：菜单法。 选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列 菜单【格式】?【行】(或【列】) ?【行高】(或【列宽】) 输入行高数(或列宽数) 点击【确定】。 * 设置单元格边框 法一:【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下拉按钮 选要添加的边框样式。 法二:【单元格格式】对话框法： 选要添加边框的单元格或区域 菜单【格式】?【单元格】 选边框选项 ，进行边框设置 点击【确定】。 * 设置单元格底纹 法一:【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。 法二:【单元格格式】对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域 菜单【格式】?【单元格】 选边图案标签页 ，进行底纹的颜色和图案设置 【确定】。 * 页面设置 内容：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 页面设置的方法： 用【页面设置】对话框进行设置。 页面设置的步骤： 选页面设置的工作表 菜单【文件】? 【页面设置】 选页面设置的相应选项 ，进行相应的设置 【确定】。 * 设置打印标题 设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。 * 设置打印标题 设置打印标题的步骤： 选设置打印标题的工作表 菜单【文件】?【页面设置】 选【工作表】标签页 按【折叠对话框】按钮 单击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮 【确定】。 * 第五章 工作簿的管理 * 插入工作表 插入工作表： 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。 * 删除工作表 删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。 * 移动、复制工作表 法一：菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制工作表】 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移动无本项] 【确定】。/右击 法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动 * 工作簿的保护 设置密码保护文档，密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种： 打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档； 修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 注意：密码区分大小写。 * 打开权限和修改权限密码的步骤： 方法一：工具?选项，选择其中的“安全性”选项卡，设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。 方法二：文件?另存为?工具?常规选项?保存选项对话框 * 多工作表或工作簿的操作 同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作表中的数据，要引用的单元格地址前加表名字和感叹号！ 如：=sheet3!E3+sheet3!F3 一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用方括号括起来 如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3 * 第六章 图表的操作 * 图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。 * 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 * 创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 * 创建图表的步骤 第三步选