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各岗位职责概要1
目 录 1.岗位说明书编写说明 2.财务部岗位说明书 2.1财务经理岗位说明书 2.2出纳岗位说明书 3.行政人事部岗位说明书 3.1行政经理岗位说明书 3.2人力资源主管岗位说明书 3.3行政专员岗位说明书 4.市场部岗位说明书 4.1市场部经理岗位说明书 4.2市场人员岗位说明书 5.设计部岗位说明书 5.1设计经理岗位说明书 5.2设计师岗位说明书 5.3效果图绘图员岗位说明书 5.4设计助理岗位说明书 6.采购部岗位说明书 6.1采购经理岗位说明书 6.2采购员岗位说明书 7.客服部岗位说明书 7.1客服主管岗位说明书 7.2客服文员岗位说明书 8.成本部岗位说明书 8.1成本经理岗位说明书 8.2成本员岗位说明书 9.工程部岗位说明书 9.1项目经理岗位说明书 9.2工程监理岗位说明书 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如人力资源主管、人力资源专员等。 岗位编号的格式为HRZS—部门—编号,如HRZS-HR-001: HRZS为华荣装饰的拼音缩写;HR为人力资源部的拼音缩写;001代表该职员编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如人力资源专员的直接上级是人力资源主管。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如人力资源专员所属部门为人力资源部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 账务经理岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 董事长 直属下级 会计、出纳 岗位目的 协助董事长负责公司工作。 协助建立、完善公司的内部财务控制制度,加强对公司所有经营业务审查,所有对外经济事项的财务监督;负责保管公司关于财务方面的文件、资料、合同和协议,完整地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据记账、结账、报账工作,正确核算各项费用开支、财务损益等工作 负责编制细化的公司财务分析报告,报领导备案决策;及时准确地提供财务分析。 根据销售合同对每个客户建立台账管理,做好销售合同的管理; 认真核对并确认客户每一笔来款,做好客户来款的审核确认工作; 负责定期与客户进行往来账核对,保证应收应付账项的准确; 负责审核供应商提供的发票是否与入库单一致,并及时据以入账; 负责定期做好催票工作,确保账目的及时性; 根据员工考勤、保险、基金、补助及工资标准及各项扣款编制工资表; 内部协调关系:公司各部门财务工作的指导 岗位资格要求: 1.具备扎实的财务会计专业知识,财经类本科以上学历。 英语四级,会使用电脑及财务软件。 系统掌握国家财经法律、法规。 了解企业生产工艺过程和技术基础知识,了解市场营销知识,能制订企业会计内控制度。 有较强的组织协调能力,较强的沟通、交流能力,较强的语言文字表达能力。 具有5年以上财务会计管理工作经验,高级会计师技术职称或注册会计师资格。 出纳员 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 财务经理 直属下级 无 岗位目的 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。 负责现金的日常收支和保管,按财务制度对日常开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销,并及时编制财务收支表; 根据审核签章的收付凭证,办理款项的收付;及时根据银行回单等登记入账; 负责保管收据、现金、银行票据和有价证券; 负责每日盘点现金余额,日清月结,做到账款相符。对账款不符的要查明原因,数额较大的要及时上报公司; 负责协助银行账户的开户与销户;POS机的办理与注销; 负责做好银行对账工作,及时编制银行调节表,并对未达账及时进行处理;定期整理装订银行对账单; 对企业重大的开支项目,必须经过单位领导审核签章方可办理; 负责提供银行需要的有关资料,办理银行贷款、结汇等; 完成领导交代的其他临时性工作; 税务认证 负责保管公司工商注册、税务认证等资料; 负责办理工商、税务信息变更; 负责月度、季度国税、地税纳税申报工作; 其他跟工商、税务有关的事宜; 固定资产管理 实施固定资产管理与核算办法?划定固定资产与低值易耗品的界限?编制固定资产明细账,设置固定资产卡片; 办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废
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