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公文写作复习提纲 一、草拟公文前应注意什么？ （1）正确领会决策意图。 （2）全面了解行文背景。 （3）调查研究，充分占有资料。 （4）熟悉有关的法律、法规、政策等。 （5）视情况确定行文方式。 （6）设计文稿的框架结构。 二、行文的基本规则有哪些？ （1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。 （2）行文由办公部门、秘书部门统一处理的原则。 （3）公文不直接报领导者个人的原则。 （4）非特殊情况不越级行文原则。 （5）同级机关可以联合行文的原则。 （6） 部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。 （7 ）请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则。 （8）受双重领导的单位上报的请示公文，应写明主送单位和抄送 单位，由主送单位答复请示的问题。 三、认真辨析词语的确切含义 经反复核查证明，×××、×××确曾在1987年9月间收受过××公司的巨额贿款（每人分别收受现金5万元），已构成受贿罪。案发后，二人还与业务员 ××订立攻守同盟，妄图掩盖过错。 ???? 辨析下列词语： A、以至 B、以致 情势的发展十分迅速，（ ）使很多 人感到惊奇。 A、熟悉 B、熟习 大家彼此（ ） A、学历 B、学力 他早年以高中毕业的同等（ ）考入 清华大学。 A、骇人听闻 B、耸人听闻 山西某地发生一起（ ）的假酒案。 四、注意数词的用法： 数只能用于数目的增加，不能用于数目的减少。分数既可用于数目增加，也可用于数目减少。表达数目增减必须拿原来的数目做基数，不能拿增减后的数目做基数。数量增减有一套习惯用语： 第一、表示数量增加的： 增加（了）、增长（了）、上升（了）、提高（了）——不包括底数，指净增数。 增加到（为）、增长到（为）、上升到（为）——包括底数，指增加后的总数。 第二、表示数量减少的： 减少（了）、减低（了）、下降（了）——指差额。 减少到（为）、降低到（为）、下降到（为）——指减少后的余数。　 例题 （1）今年风调雨顺，管理工作也搞得好，我乡粮食产量超过了去年同期产量的15%。 （2）今年第一季度××储蓄所存款额猛增，达到××万元，和去年同期相比，增加到30%。 （3）我局有100多名干部，每人每天写1份材料，就将近100多份。 （4）预制件生产受季节影响很大，夏季平均月产量为10000立方米，到冬季平均月产量只有4000立方米，整整减少2.5倍。 2．注意分辨词语的感情色彩 例： 几个违法分子联合在一起，走私贩私、盗窃诈骗，手段十分恶劣。 据了解，各地对××问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告政策研究室。 3．注意多重否定句的使用 例： ××煤矿全体同志要从这次塌方事故中吸取教训，今后要坚决杜绝这类事故不再发生。 全厂没有一个人不认为，今天生活这么好不是改革开放的结果。 4．代词使用不当 例： 从延安路到胜利桥只有六七里，胜利桥到红旗渠只有七八里路，这段距离并不远。 赵市长要陈秘书再看一遍自己起草的稿子。 5．注意公文用语的规范性 6．注意行文方向不同，用语的差异 7．根据文种的不同特点，选择适当的词语 8．公文术语 （1）起首语 用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。 （2）引述语 用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、据、照、按照。 据：根据、依据；引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。 照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用；依照：引述平行文用。 悉：知道。如函悉、电悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。 复……函：复函时引述对方来函标题。 查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。 奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。 （3）经办语 用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含已经