access数据库应用技术(第九周).pptVIP

第一章 Access 2003 基础 Access 2003的主要特点 安装 Access 2003 启动和退出 Access 2003 创建空数据库 熟悉数据库对象 使用联机帮组 1.1 Access 2003的主要特点 是Office2003组件中的一个数据库软件。 使用方便。提供“向导”和“设计器” 。 具有强的安全机制 。 增强了与XLM之间的转换能力 内置大量的函数，提供许多宏命令。 内置编程语言（VB）方便的开发环境。 （与其他数据库比较程序代码是最少的） 1.2 安装 Access 2003 硬件环境 软件环境 安装 1.3 启动和退出 Access 2003 启动 Access 2003 退出 Access 2003 1.4 Access 2003的用户界面 创建空数据库 例1.1 创建一个名为“客户管理系统”的数据库 步骤1：启动Access后，在“文件”菜单中选择“新建”命令在弹出窗口中单击“工数据库…” ； 步骤2：保存文件名为“客户管理系统”（扩展名.MDB可省） 。 实操如下: 1.5 熟悉数据库对象 在数据库中,实际存在的每个表、查询、窗体、报表等，都被称为对象。以客户管理系统数据库来说明数据库的对象。 在Access 2003 的开发窗口中，打开客户管理系统，如下所示： 熟悉数据库对象（续） 第二章 建表 表是数据库中的最基本也是最核心的对象，它是与特定主题有关的数据的集合。在创建数据库前，首先要进行一定的调查和分析，然后才能确定需要建立那些表。这项工作难度很大，并需要有一定的工作经验。 例如客户管理系统数据库中至少需要三张表 ，即存储客户、业务、生产厂商三方面信息。 建表可使用表设计器、向导、通过如入数据三种方法创建表。 2.1 使用表设计器创建表 启动 Access 2003 ，打开指定的数据库。 表设计器的上下窗口功能 据类型设计表字段所用到的数 十种数据类型及其使用 2.2 使用向导创建表 Access 2003 提供了多种商务和个人的示例表，可以作为我们创建表的“模板”，如果我们要创建的表恰好与其中某一个表类似，则只要在示例表的基础上稍加修改，就可以比较容易地建立一张新表。 举例如下： 举例 打开或新建一个空数据库，然后使用向导创建表 创建表。 在表向导中选择所需的表做模板 2.3 通过输入数据创建表 前面两种方法都是先建表，然后输入数据。通过输入数据创建表的主要方便之处在于：通过输入不同的数据类型，让Access自动创建与所输入数据类型和长度上相匹配的字段，用户只要将字段名适当加以修改，就可完成表的创建工作。 举例如下： 举例 举例—查看表字段属性 右键单击选设计进入下图 举例—修改字段名 修改表结构 删除ID行，改学号为主键 选中ID行，右键单击→删除。将学号设置为主键。 改设学号行为主键 插入新的行 在总分钱插入“奖学金”字段：选总分，右键单击→插入行。 插入新的行（续） 新字段“奖学金”，选择数据类型为货币。 2.4 在表中添加、修改和删除记录 创建空数据库 Administrators 推荐 推荐一种或多种策略 概述一切顺利的情况下可达到的结果 下一步的措施 确定行动方针 * * Access数据库应用 课程名称：应用软件分析与设计 贵州商专计科系计算机应用07级使用 任课教师：王新典 双击“使用表设计器”进入设计窗口。 每行描述一个字段 描述字段其他属性 通过列表框或组合框查阅字段的值。 查阅向导 用于存储链接到其他文档的超链接。 超连接 连接或嵌入Excel表、Word文档、图形、声音等。 OLE对象 存储两值（如是/否、Y/ No 、True/ False、On/ Off 等）。 是/否 存储Access自动产生的顺序号（具有是唯一型）。 自动编号 存储货币值或小数位数为1到4位的数值型数据。 货币 存储从公元100年到999年的日期时间。 日期/时间 用于存储数学计算的数值数据。 数字 用于存储不超过65535个字符的长文本。 备注 用于存储文字或数字等不需要计算的数字。 文本 使用说明 数据类型 添加、删除、修改表结构 选中学号行→右键单击→主键 添加一条记录、删除一条记录、修改一条记录的操作与修改表结构雷同。