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Access2003设置字段属性 本节要点 Access字段属性不同数据类型是不同的 日期时间的字段属性 文本的字段属性 1、字段大小 字段大小适用于文本、数字类型的字段 设置时要节省空间 文本类型大小0~255，默认50；注意：如果记录中已有数值，减小字段大小可能引起数值丢失。 数字类型有7种，每种都有固定长度，选择了类型就设置了大小。 练习： 有数值类型3.51，如果把它修改为整形，结果是多少？ 对于3.15？ 2、Access 的格式 格式属性决定了输出方式。 数字、日期、是/否类型有自己各自的不同格式。 文本和备注数据类型的自定义格式（提高）： 格式符号；字符串 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。 格式符号 功能 @ 要求文本字符（字符或空格） 不要求文本字符 使所有字母变为小写 使所有字母变为大写 ! 实施左对齐而不是右对齐 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式 预定义格式见实例 自定义格式符号见下表(提高) 符号 功能 ；（冒号） 时间分隔符 / 日期分隔符 C 与常规日期的预定义格式相同 D或dd 一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31） ddd 英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat） dddd 英文星期名称的全称（Sunday~Saturday） ddddd 与短日期的预定义格式相同 dddddd 与长日期的预定义格式相同 W 一周中的日期（1~7） Ww 一年中的周（1~53） m或mm 一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12） mmm 英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec） 符号 功能 mmmm 英文月份名称的全称（January~December） q 一年中的季度（1~4） y 一年中的日期数（1~366） yy 年的最后两位数（01~99） yyyy 完整的年（0100~9999） h或hh 小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23） n或nn 分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59） s或ss 秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59） ttttt 与长时间的预定义格式相同 AM/PM或am/pm或A/P或a/p 用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟 3、设置默认值 在输入时自动填入的数值 文本默认值要加”” 4、有效性规则和有效性文本 有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据 一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查数据的有效性。 例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效性规则）。 有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示系统给出的提示信息。它允许设置的最大长度是255个字符 使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。请看下表所示： 举例 功能 0 只允许输入非零的数值 =100 or is Null 允许输入大于等于100或空值 “p*” 输入文本字符串必须以字母“P”开头 =#60/01/01# and #70/01/01# 输入的日期必须是60年代的日期 说明：1、如果为某个字段设置了有效性规则，系统通常不允许在该字段中保存NULL（空）值。如果要使用NULL值，则必须在有效性规则中加入“is Null”，并确定必填字段属性（后面将介绍）设置为“否”。2、“*”号为字符串通配符，代表一个字符串；另一个通配符是“？”号，代表单个字符。3、“#”号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符。 5、必填字段 必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。 如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用于自动编号类型字段。 必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值，为默认值。 6、索引（indexed） 7、access中的掩码 Access 掩码表达式由”；”分隔，三部分组成 输入掩码的格式符;0或1或空白;任何字符 说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔，第一部分指定输入掩码本身。第二部分可以用0、1或空白三者之一，其中：0表示要将原义字符（如括号、减号等）与输入的数值一同保存；1或空白表示不将原义字符与输入的数值一同保存。第三部分，指定了为空格显示的占位符号，这个空格是指在输入掩码时输入的空格，可以使用任何字符作为空格的占位符号。如果第三部分省略，则空格用下划线（—）作为其占位符。如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号“ ”括起来。如果为一个字段既定义了格式属性又定义了输入掩码属性，则格式