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第二节 我国秘书工作的发展趋势 教学目标 知识目标：了解我国秘书工作的发展趋势 能力目标： 1．秘书在工作中如何为领导出谋献策 2．秘书工作如何做到管理科学化 3．了解办公手段现代化的含义 德育目标：让学生了解秘书在工作中要积极主动，在工作中要有强烈的责任感，从而 培养学生对事业的主动性和责任感。 教学重点：秘书工作的三大发展趋势，即参谋职能强化趋势，秘书工作管理科学化趋势， 办公手段现代化趋势。 教学难点：办公手段现代化趋势的含义及手段 教学方法：设问导疑、案例分析 教具安排：投影仪 课时安排：一课时 教学过程 【导入新课】 在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此，无论是工 作领域还是工作方式，或是办公手段，都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势，那么， 这三大发展趋势的具体内容是什么呢？这节课我们重点来分析。 【讲授新课】 一、我国秘书工作的发展趋势是什么？ 明确：我国秘书工作呈现出三大发展趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学 化趋势、办公手段现代化趋势。 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 1．参谋职能强化趋势 打出投影：阅读下列案例内容，并思考案例后面的问题： 秘书的责任 《人民日报》报导了一则罕见的“烟叶诈骗案”，某省土特产出口公司被港商骗去×× ×万美元。 案件发生前四个月，该省政府领导机关就收到有关部门发来的建议取消这笔交易的函 电。这份极其重要的文件曾经十多位领导层层批阅，最后转到有关部门，可是款已经划出， 文件成了“明日黄花”。 事后在处理有关领导的渎职罪时，有几个秘书也被处理。 问题：（1）没有审批权力的秘书为什么要负责任？ （2）这个案例说明了什么？从这个案例中，我们得到什么启示？ 启发学生思考并明确： （1）秘书虽无直接责任，但有失职之处。四个月中，这份重要的函电经过十多位省级 领导之手，也至少从十多位手中“溜”过，如有一位秘书能够向领导提醒，将此重要文件 抓紧处理，也不会造成领导的渎职。秘书可以建议领导下达紧急电话通知，暂缓此交易的 进行，等有关领导层层批阅完结，手续完成后，正式终止交易。这就可以避免数百万美元 的巨额损失。 （2）这个案例说明了秘书在工作中为领导出谋献策、提出建议的必要性。从这个案例 中，我们可以得到这样的启示： 新时期秘书工作参谋职能不断强化，主要原因有两方面：一方面是飞速发展的经济建 设的客观需要。目前我国既面临着世界新技术革命的挑战，又面临着社会主义市场经济的 快速发展，这必然使得新事物、新矛盾层出不穷，并且错综复杂。要对各种复杂的社会现 象及时地、准确地作出判断和反馈，需要进行一系列的加工处理工作，以便去粗取精、去 伪存真、由此及彼、由表及里，掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作，进行科学决 策。这些工作，仅靠少数领导者是无法完成的，还需要有一大批领导者的助手、参谋来协 助完成。另一方面是领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。在社会主义计划经济体 制下，经济结构单一，领导凭经验处理工作的情况较多。在社会主义市场经济体制下，各 类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控 制论、信息论、系统论等科学理论和方法，按照科学的程序去解决问题，因此，实行科学 决策就更为迫切。科学决策较之经验决策，工作量大大增加，且更需要经过专门培训的专 业秘书人员来充当领导的助手、参谋。 2．目前我国秘书工作管理科学化趋势在哪些方面已经有了良好的开端？ 明确：为了让秘书工作部门能为领导提供最