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公文的基本种类与要求 二○○六年五月;公文种类;通 报;概 念;供应商绩 效管理; 通知的分类 ; 通 知 的 要 点 ;通知 的 适用范围 ;讨论：一个标准的“通知”应包含哪些内容; 通 知 的 结 构 ; 通知的写 作 特点 ; 通知写 作 注意事项 ;范文分析;请指出此文中的错误之处;无发文字号； 通知内容字体为楷体，应为仿宋字； 成文时间“零”改为0； 版记中“主题词”应调整为4号黑体字； 抄送”一行应空一格；版记最后一行内容下应放一条一字线;正确格式;概 念; 定义：通报是表彰先进，批评错误，传达重要情况所发的一种下行文。（特点：典型性；普发性和限制性；教育性和指导性）; 通 报 的 特 点 ;通报 的 适用范围 ;通 报 的 分 类 ; 1、组成：标题＋主送单位＋正文＋结尾 2、正文由四部分组成：一是引言部分，主要概括通报的内容、性质、作用和意义；二是事实部分，表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实；三是分析及处理部分,对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并提出处理意见。; 通报的写作要点 ; 通报写作注意事项 ;范 文 分 析; “通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。;概 念; 定义：通告是属于周知性的文种之一，是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。（其特点是在一定范围内公布应当遵守和周知的事项的文件。 行文关系既可以是下行文，也可以是平行文） ; 通 告 的 特 点 ;通告 的 适用范围 ; 通 告 的 分 类 ; 通 告 的 结 构 ; 通告的写 作 要 点 ; 通告写 作 注意事项 ;范 文 分 析;概 念;公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有些还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统，行文关系不十分明确，原则上可以称为下行文。;公告的特点; 公告 的 结构 ; 公告的写 作 特 点 ;公告写 作 注意事项 ;范文分析; 1、通告内容多为具体的业务事项，公告通常时重要事项或法定事项。 2、通告的行文对象为社会各有关方面，公告是向国内外宣布。 3、通告的发文机关十分广泛，党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告；公告的发文机关的级别较高，多由国家机关发布。 4、公告多用登报、广播的方式发布；通告可以采用文本形式引发，也可采用张贴或登报形式发布。;概 念;我们在撰写决定时容易犯哪些错误？; 定义：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。 ; 决 定 的 特 点 ;决定 的 适用范围 ; 决 定 的 分 类 ; 决 定 的 结 构 ; 决定的写作要点 ; 决定写作注意事项 ;范 文 分 析;谢谢！