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（三）照片档案的保管 1、保管条件 底片：温度 13℃—15℃ 湿度 35%—45% 照片：温度 14℃—24℃ 湿度 40%—60% 2、底片要立旋，要用半透明的中性纸袋装。整理底片要带干净手套，防止汗渍污染底片。 3、保管要求，入库前要进行检查。对收藏的照片档并要定期进行检查。 ℃ 磁性载体档案管理与保护 磁性载体文件是指以磁性材料为信息载体的文件。如，计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带等。具体说，指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 磁性载体文件的收集 磁性载体文件归档要求 磁性载体文件档案的管理 磁性载体文件保管于保护 一、磁性载体文件的收集 1、由谁收集？ 磁性载体文件的收集工作由形成部门负责。档案部门负责监督、检查、指导。 2、磁性载体文件应一式两份（一份存档、一份利用）。与相应的纸质文件同时归档并进行登记。即保存磁性载体同时，必须保存一套纸质文件。3、磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应收集、登记。 二、磁性载体文件的归档要求 1、由谁整理、编辑。由形成部门负责对需要归档的磁性载体文件，一式两份，及时向档案部门移交归档。 2、归档的磁性载体文件必须是可读文件。 3、同一项目同一类别的磁性载体文件应保管在同种磁性载体上。 4、磁性载体文件目录清单与档案一同归档。 5、归档的载体文件应由文件形成部门编制归档说明。 磁带（软磁盘）需简要说明带（盘）中存储的文件的内容，运行的软、硬件环境，版本号、文件的完整性和准确性。 录象带需说明内容、制式、语别、密级、规格和放映时间等。 录音带需说明内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级。 三、磁性载体档案的管理 1、管理原则：应遵循集中统一、确保安全、便于利 用的原则。 2、载体的选择：禁止使用劣质软磁盘、磁带、录象 带、录音带。 3、做好必威体育官网网址工作，一式两份，存档件不得外借。 4、建立借阅制度，严格履行借阅审批手续。定期进行检查。 5、归档的磁带（软盘）必须填写说明。 6、在保管磁性载体档案的同时，应将与此有关的文字资料也保存。 四、磁性载体档案的保管和保护 1、库房温、湿度要求 温度 15℃—27℃ 湿度 40%——60%，温度上下不差3℃ ，湿度上下不差5%。最佳温度是18℃ ，相对湿度40%。 2、不要用手触摸磁带（软磁盘），操作时应戴手套。 3、库房保持正压，减少灰尘和腐蚀性气体，通风良好。 ?? 4、避免水淹；磁带架最低一层隔板应高于地面30厘米以上。5、注意防火、防磁、防紫外线。6、磁带应放到磁带（软磁盘）盒中，垂直或悬挂放。7、保养及维护，建立磁性载体档案检测、保养卡。清洁、倒带间隔3—5年；复制正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。???? 数码照片档案管理 1主要工作依据 1.1《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 1.2《数码照片归档与管理规范》 数码照片档案 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。EXIF (可交换图像文件)是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。 分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数。一般用每英寸点数(dpi)表示 。 JPEG(Joint Photographic Expert Group) 由ISO/IEC联合图像专家组制定的适用于连续色调(包括灰度和彩色)静止图像压缩算法的国际标准。JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高的格式，图像质量多数情况下均可接受，并且使用范围最广，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。从存储空间及传输效率考虑，适合于色彩复杂图像的压缩存储。 TIFF (Tagged Image File Format) 一种基于标记的不丢失信息的无损压缩格式。TIFF是一种灵活的位图图像格式，存储的图像细微层次的信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像的压缩存储，并适用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。 照片组photos group 有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、