ACCESS第二章.docVIP

数据库与表 考纲： 了解设计数据库的步骤 理解数据表中的十种数据类型 了解数据表的创建方法 掌握字段的增加、修改、删除及属性设置的方法 掌握记录的添加、删除、修改和复制方法 掌握数据表数据的查找、替换和排序方法 了解表的关系烈性，掌握表间关系的建立和维护 数据库的设计步骤 分析建立数据库的目的：（1）分析数据库应完成的任务（2）设计者应了解现行工作的处理过程，讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务 确定数据库中的表：（1）每个表中只包含一个主题信息（2）表中不包含重复信息 确定表的结构：确定表的结构就是选择表的字段 二、数据表中的十种数据类型 1.文本类型：系统默认值 2.货币类型： 3.数字类型：字节、小数、整形、长整形、单精度型、双精度、同步复制 4.日期/时间类型： 5.自动编号类型：（1）递增（2）随机 6.是/否类型 7.备注类型：用于长文本 8.OLE对象类型：存放数据表中的表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象，最多1G 9.超级链接类型：包括三部分，每部分不多于2K （1）显示文本：在字段或空间中显示的文本 （2）地址：到文件（UNC）或页面（URL）的路径 （3）子地址：在文件或页面中的地址 10.查阅向导类型：特殊字段，可以使用“列表框”或“组合框”从另一个表或数据列表中 选择一个数据 注意：单精度和双精度字段要求浮点运算，货币类型使用较快的定点计算，OLE对象、超级链接和查询向导类型使用较少；备注、超级链接和OLE对象字段不能进行索引。 数据表的创建方法（建立表结构的三种方法） 使用数据表视图（此方法比较简单）： （1）运行ACCESS，打开要建立表的数据库，在数据库子窗口选择“表”对象，单机“新建” 按钮，打开“新建表”对话框 （2）选择“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，打开一个空数据表 （3）输入字段名 （4）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框 （5）在“表名称”文本框中输入表名，单击“确定”按钮，打开创建主键提示框 （6）单击“是”按钮，将产生一个“自动编号”字段，作为主键，若单击“否”则不会产生一个“自动编号”字段，若点击“取消”按钮，则取消（4）（5）所执行的操作 使用设计视图（此方法最有效）： 在ACCESS主窗口打开要建立表的数据库 在该数据库窗口中选择“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”选项，打开设计 视图 建立表结构：①单击设计视图“字段名称”列输入字段名称 ②单击“数据类型”列，再单击其右边的向下的三角形按钮，出现一个 列表，选择需要的数据类型，在“说明列”输入说明信息；重复上一步， 填写其它字段名称和设置相应的数据类型 ③定义全部字段后，单击第一个字段的字段选择器，然后单击工具栏上的 “主键”按钮，给数据表定义一个主关键字 ④单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“另存为” 对话框的“表名称”文本框中输入表名称 ⑤单击“确定”按钮，即可完成表结构的建立 使用表向导（此方法最快捷）： 在ACCESS主窗口打开要建立表的数据库 在该数据库窗口中选择“表”对象，然后双击“使用向导创建表”选项，打开表向导的第一个对话框 在“示例表”框中选择相应的选项，在“实例字段”框中选择相应的字段，单击“”按钮将其抽取到“新表中的字段”框内，用同样的方法抽取其它所需要的字段 单击“下一步”按钮，进入“表向导”的第二个对话框 在“请指定表的名称”文本框中输入表名，单击“下一步”按钮，进入“表向导”的第三个对话框 单击“下一步”按钮，进入“表向导”第四个对话框，此对话框选择不同的选项，可以进入设计视图修改表的结构，也可以进入数据表视图直接向表内输入数据，还可以创建一个窗体向表内输入数据 单击“完成”按钮，分别按照不同的选项出现结果进行处理 修改表的结构 1.增加字段：（1）运行ACCESS，在数据库窗口中，选择“表”对象。 单击要增加字段的表名称，以确认表名 单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表 将光标移动到要插入新字段的位置上 单击工具栏上的“插入行”按钮，数据表中出现新的空白行 在新行的“字段名称”列中输入新字段的名称 单击“数据类型”列，并单击右边的向下箭头按钮，在弹出的列表中选 择所需要的数据类型 在窗口下面的字段属性区中修改字段字段的属性 单击工具栏上的“保存”按钮，保存所作的修改 2.修改字段：（1）运行ACCESS，在数据库窗口中，选择“表”对象。 （2）单击要修改字段的表名称，以确认表名 （3）单击“设计”按钮，在“设计视图”中打开所需要的表 （4）修改某字段的名称，在该字段的“字段名称”列中双击字段的名称，然 后输入新的字段名 （5）修改某字段的数据类型，单击该字段“数据