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数据分析和报告撰写.ppt数据分析和报告撰写.ppt
讲授内容
上篇:数据的分析
下篇:报告的撰写
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上篇:数据分析
一、数据的性质、来源与分类
二、数据收集
三、数据分析
四、分析结果的表达与呈现
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一、数据的性质、来源与分类-1
1、绩效评价的数据依赖
绩效评价的指标特征与数据使用
指标引导,决定数据类型
定量、定性结合,以定量数据为主
数据的说服力
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一、数据的性质、来源与分类-2
2、数据分类
从数据的采集形式划分:统计数据和调查数据
从数据的计量方式划分:绝对数和相对数
从数据的演变过程看:基础数据和计算数据
从数据的表现形式划分:字符型数据和数值型数据
从数据的处理状态看:原始数据和汇总数据
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一、数据的性质、来源与分类-3
3、常用的计量数据
百分数(增长率、覆盖率、完成率等)
平均数(全市平均水平、人均水平等)
差异系数(极差和方差)
4、数据的来源
源生数据(包括统计数据、政府公报等)
填报数据
调查数据
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二、数据收集-1
在收集数据之前,需要制定出一个周密、完整的数据收集方案,它是指导整个收集过程的纲领性文献,它设计得好坏直接影响到数据的质量,以致后期的评价结果。
数据收集方案应该包括收集目的、指导原则、收集步骤、组织构成四个方面内容。
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二、数据收集-2
(一)收集目的
为准确、客观地评价政府支出绩效,提供完整真实的数据
(二)指导原则
数据收集要全面,尤其不能遗漏关键数据。
数据收集要真实可靠。
数据收集要保证连续性和系统性。
数据收集少而精。
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二、数据收集-3
(三)收集步骤
计了一个闭环、动态的数据收集步骤
1.数据定义
根据绩效评价指标体系,给出数据清晰的定义,确定数据的类型
评价指标体系一般都包括定量指标和非定量指标两类指标。
界定数据的定义和类型时,需要集体讨论。
形成数据定义文档,包括每项数据的类型和名词释义。
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二、数据收集-4
2.确定数据源
不同类型的数据具有不同的数据源。确定数据源就是确定由谁来提供数据的问题。
定量数据可以利用公开数据、也可以独立填报。
二手数据源对于绩效评价来说既经济又方便,但应注意数据的含义、计算口径和计算方法。同时要注明数据来源。
定性数据的来源主要是在明确调查的对象或单位的基础上,直接收集所需的数据,即:直接来源。
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二、数据收集-5
3.数据收集频率
数据收集的频率越高,改善评价过程和整体效果的机会越大。
从不同类型的数据源获得数据,收集数据的时间间隔应该是不同的。
随着数据源不确定性和复杂程度的增加,数据收集的频率可能依次加大。
数据收集的时限还要考虑到评价的周期。
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二、数据收集-6
4.数据收据方式的选取
在确定了数据的定义、数据源和数据收集频率后,数据收集方式就变得很明确了。
定量数据,可查阅统计数据或填报的方式。
定性数据收集,如:发放问卷、电话调查、座谈会等方式。
制定数据收集方式文档,包括数据收集方式和收集形式,如:统计数据格式内容,问卷的设计,发放的范围;访谈提纲、对象等。
制定数据收集手册。
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二、数据收集-7
5.收集数据
这个阶段是完整的连续的过程,包括:查阅、发放问卷、访谈,记录、审查数据和数据收集过程的控制等。
遵守数据收集手册要求,同时及时审查和修正已有数据。
适时地审查数据收集过程,较早地了解收集的动向,及时纠正和控制收集过程中出现的偏差。
建立数据记录或数据库,以备后期数据的处理和使用。
值得
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