《Office商务办公实用教程》教学指南.docVIP

《Office商务办公实用教程》教学指南 一、课程的性质与任务 本教程是“职业教育·岗位技能培训‘双证书’课程体系”中“Office 商务办公（B-OA）”课程的指定教材。该书以实用为主导，采用任务和案例相结合的编写方式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Office 2003系列软件在现代商务办公中的应用，该书精选现代商业活动中白领人员日常办公常见的问题作为案例，通过本书的学习能让读者快速的应用Office软件做好自己的工作，而不是花费大量的时间去孤立的学习菜单和命令，从而提高工作效率，提高其现代商务办公技能。 二、教学提要、课程内容 第1章 Word 2003基本操作——制作会议迎宾和信息告知水牌 本章教学提要 知识要点：启动Word 2003； 打开文档； 保存文档； 文档的视图方式。 本章教学内容 Word 2003是文字处理软件Word 2003在原有版本的基础上又做了相应的改进，具有更友好的用户界面，并真正引入XML的概念。Word 2003加强了协同工作的，使用户可以轻松、高效完成工作。牌门口Word 2003制作一个“全国造纸行业产销形势报告会”的会议迎宾水牌，要求明确告知参会人员该会议的会议日期、会议具体时间安排、会议地点，这三项信息。 1.1 启动Word 2003 启动Word 2003最常用的方法是在开始菜单中启动，在Windows XP操作系统中单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，在“开始”菜单中单击“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003。 Word 2003的工作环境，主要包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格等。 （1）标题栏。标题栏位于窗口最顶端，包含控制菜单图标、正在编辑的文档名称、程序名称、最小化按钮、最大化按钮还原按钮和关闭按钮。 （2）菜单栏。菜单栏位于标题栏下方，所有Word 2003要执行的操作命令都在菜单栏中进行了分类排列，单击各菜单命令，打开下拉菜单，在下拉菜单中选择要执行的命令即可。 （3）工具栏。工具栏位于菜单栏下方，Word 2003将一些常用的命令制作成工具按钮，按照不同的功能列在不同的工具栏中。用鼠标单击某个按钮，可以快速执行对应的菜单命令，原来需要好几步才能完成的操作或设置，现在只要用鼠标单击对应的命令按钮就可以了。 （4）标尺。工具栏位于菜单栏下方，Word 2003将一些常用的命令制作成工具按钮，按照不同的功能列在不同的工具栏中。用鼠标单击某个按钮，可以快速执行对应的菜单命令，原来需要好几步才能完成的操作或设置，现在只要用鼠标单击对应的命令按钮就可以了。 （5）状态栏。状态栏位于水平滚动条的正下方，在状态栏上显示页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个标记：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，每一个标记代表一种工作方式。用鼠标双击标记就可以进入或者退出这种方式，当进入某种工作方式时，该标记显示为黑色。 （6）滚动条。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，由滚动框、浏览滑块和几个滚动按钮组成。用户用鼠标指针拖拉滚动条的滚动块或者单击滚动箭头，可以将文档上、下或左、右滚动，浏览工作区以外的内容。 （7）任务窗格。Word 2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，在Word 2003中包括“开始工作”、“帮助”、“有哪些信誉好的足球投注网站结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”、“XML结构”14个任务窗格。 （8）对话框。当在菜单中选择后面带有后缀“…”的命令时会打开一个对话框，提供更多的设置选项和提示信息，用户可以在对话框中进行更详细的设置。对话框通常包含标题栏、选项卡、复选框、单选按钮、文本框、列表框等。 1.2 打开文档 最常规的打开文档的方法是在资源管理器或我的电脑中找到要打开的文档所在的位置，双击该文档即可打开。不过这对于正在文档中编辑的用户来说比较麻烦，用户可以直接在Word 2003中利用“打开”对话框打开已有的文档。 （1）利用“打开”对话框打开已有的文档 执行“文件”|“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 都可以打开“打开”对话框。在对话框中用户可以打开不同位置的文档（如本地硬盘、移动硬盘或与本机相连的网络驱动器上的文档）。 （2）以只读或副本方式打开文档。 以只读方式打开文档时，可以保护原文档不被修改，即使对原文档进行了修改，Word也不允许以原来的文件名保存在原先的位置。以副本方式打开文档时，系统默认为是在原文档所在的文件夹中创建并打开原