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AMT_流程管理剖析
流程管理之核心理念、体系搭建、管理运作 关于AMT AMT简要介绍 课程内容 流程管理是什么:流程管理的核心理念 流程管理怎么做:流程管理的体系搭建 流程管理怎么管:流程管理的管理运作 Part Ⅰ 了解流程是什么? —— 流程管理的核心理念 流程是什么?不同的企业各自用流程来做什么? 流程的一些定义 波谷的到来 流程管理在中国的实践 《IT经理世界》2001年第11期,以《HAIER非完整革命》为题,对海尔的“市场链打造和业务流程重组”进行了封面专题报道,篇首加了“编者按”这样说:“张瑞敏在海尔大胆地推行融合强烈个人意志的市场链和BPR,就像改造高速路上疾驶的重型卡车,卡车的命运呢?”; 联想“服务转型”的方向一经确定,就提出规定:每个员工必须在公司的内部网络上描述清楚“我牵头负责的流程、我对直接客户提供的增值、我对公司最终客户提供的增值、为满足客户需求我当前要做的前3件事”… 哈默反对的是什么? 如何客观认识科层制 _________的发明:人类从“农业经济时代”跨入“工业经济时代” ___________在《国富论》中首创“劳动分工”理论 ________依据“劳动分工”建立汽车生产流水线 人员协调和工人工作成果的组合过程因此而变得非常复杂,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求 ____________将“劳动分工”应用于管理人员,建立按“职能分工”的“科层制”管理 管理幅度和管理层次成______(正/反)比 流程管理的本质:让流程增值 流程管理不仅仅是“重组”大拐弯 企业管理问题及其解决都不是简单线性的 Part Ⅱ 了解流程怎么做? —— 流程管理的体系搭建 “面”:建立流程管理体系 “点”:流程优化、配套设计、E化 流程优化的方法—以方法为导向的体系建设 流程优化的方法—以问题为导向的流程优化 两种方法的结合与应用过程 AMT方法论 之 :流程管理 流程管理总体框架 企业整体业务框架 企业有哪些流程? 企业管理模式与流程的层次 流程管理总体框架 识别流程,建立流程清单 识别流程的输出:流程清单 其他形式的流程清单 建立流程清单的两种方法 建立流程体系的方法1 识别流程、建立流程清单的工作路线 整合清理 建立流程体系的方法2 流程清单整理的注意事项 根据业务模式建立流程结构总图 根据流程结构总图建立流程关系总图 流程描述工具是根据流程的特点和需要决定的 VISIO:工作扭转图 Word:运行类,程序作业文件 PPT:战略、管理类流程 BPMS工具:信息系统实施 一级流程描述示例:集成产品开发 二级流程描述示例:集成产品开发中的开发流程 三级流程:活动流转图 建立流程示例:PPT描述流程 建立流程示例:PPT描述流程 建立流程示例:完整的流程描述结构 建立流程示例:目录 流程管理的规范化、流程化、文件化、电子化 Part Ⅲ 了解流程怎么管? —— 流程管理的管理运作 案例讨论 案例:流程管理现状综合分析 建立新的流程管理体系 这样来形成稳妥的流程管理体系改进框架 分解落实:首先对责任主体和责任内容层层分解 分解落实:通过三级责任矩阵来落实流程责任 分解落实:通过三级责任矩阵来落实流程责任 分解落实:通过三级责任矩阵来落实流程责任 下放:让责任主体真正负起责任来 流程管理体系 流程管理部门及岗位设置 流程管理部门及其职责 最终形成闭环的流程维护和优化体系 课程总结 流程管理是什么:流程管理的核心理念 流程管理怎么做:流程管理的体系搭建 流程管理怎么管:流程管理的管理运作 流程管理和ISO体系 流程管理的一些网络资源 Thanks! 下放(What) 建立 维护/优化 部门建立 报备内审部 部门内部维护/优化 报备内审部 部门自检、 内审部定期不定期检查 总裁或 总裁办公会 授权相应部门 总裁或 总裁办公会 授权相应部门 公司高层 授权内审部监控 董事会授权相应部门 董事会授权相应部门 董事会授权 内审部监控 监控 流程层次 企业层 部门间层 部门内层 让合适的人、在合适的时间、在适当的风险下做合适的事,从而实现更好地为客户创造价值。(效率优先,兼顾风险) 建立/健全流程管理体系 责任矩阵 流程管理方法 组织结构 管理制度 书面化流程管理制度,统一流程管理思路 落实流程责任部门/人,加强流程监控力度 流程的分类方法、流程的描述体系 流程管理的岗位职责 集团办公室常设机构 流程管理部长(1人) 流程管理专员 流程管理专员 流程管理专员 流程管理委员会轮值主席 流程管理总指挥 大量流程的日常维护、电子化、培训等相关工作 由企业高层轮流担任,分阶段对整个公司的流程进行讨论和优化 负责定期任命并启动流程梳理
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