潘峻工作计划专题讲座(3h)-20140710.ppt

做好工作计划专题讲座 组建好我们自己的团队 队 名 ：不超过五个字 队 长 ：推荐一个队长 口 号 ：要有自已团队特色 标 识 ：代表团队形象 交流内容 计划的内容：6W2H 1、为什么要做这个工作？ 2、何时开始做？何时停？ 3、动用多少资源去做？ 4、做到什么程度？怎样验收？ 5、派谁去做主管？ 6、操作的步骤是什么？ 7、信息如何沟通？ 8、有哪些风险，如何应对？ 9、事情做砸了怎么办？ 10、成果的分享范围是什么？ 11、结束后现有人员的分配？ 12 、重点培养谁，措施如何？ 做计划的好处 使工作目标更为明确，使下属更为了解目标，使工作目标的设定更为符合实际情况； 好的计划能够减少不可预见到的障碍或者危机出现的可能性，能更为轻松地处理突发事件和问题，并使绩效表现和结果更加可控制和预测； 工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间； 将会鼓励团队精神，并且增强组织的形象； 将会有助于组织不断前进，达成组织目标； 开始工作之前所制定的工作计划，有助于帮助员工更为仔细地了解所要完成的工作目标，采取方式和方法，进行日常的工作，应对可能出现的问题； 有效工作追踪的好处 确信工作按照工作计划进行； 确信可以达到预计的工作成果； 确信组织的政策和程序规定被执行和遵守； 及时发现潜在的危险和问题，并做好准备，采取必要的补救措施； 必要的时候，经授权采取特别的措施，如何保证授权的有效性 授权时要考虑到下属的特点及培养方向 多辅导，少命令 培养下属的自我控制的意识 保留获取过程活动状况的信息渠道 要求下属及时汇报过程中异常事态，并预告可能发生的重大问题 评价成果（若有必要，可在过程中设置评审点） 案例分享：大英图书馆迁址 交流内容 时间表-计划甘特图（横道图） 交流内容 课程小结：计划的内容：6W2H 1、为什么要做这个工作？ 2、何时开始做？何时停？ 3、动用多少资源去做？ 4、做到什么程度？怎样验收？ 5、派谁去做主管？ 6、操作的步骤是什么？ 7、信息如何沟通？ 8、有哪些风险，如何应对？ 9、事情做砸了怎么办？ 10、成果的分享范围是什么？ 11、结束后现有人员的分配？ 12 、重点培养谁，措施如何？ 课程小结：做计划的好处 使工作目标更为明确，使下属更为了解目标，使工作目标的设定更为符合实际情况； 好的计划能够减少不可预见到的障碍或者危机出现的可能性，能更为轻松地处理突发事件和问题，并使绩效表现和结果更加可控制和预测； 工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间； 将会鼓励团队精神，并且增强组织的形象； 将会有助于组织不断前进，达成组织目标； 开始工作之前所制定的工作计划，有助于帮助员工更为仔细地了解所要完成的工作目标，采取方式和方法，进行日常的工作，应对可能出现的问题； * * * * 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 工具是帮助完成计划的方法和指南，能为达成目标提供支持。 找到正确的工具，能为计划实施及统一思想创造良好的条件，但也不能完全依赖于这些现成的工具，而必须找到或开发与目标及成果一致的工具。 工具可以包括历史经验、外部咨询机构、内部专家、参考文献等。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 谁并不是指定某个人去完成指定的任务，而是制定完成任务的执行者标准和要求，包括人的技能要求、执行者的阅历等，即需要什么样的人来完成任务。 管理者必须严格按照制定的标准在组织内外选人、用人、管人，并根据责任与成果的对应关系确定合适的执行者。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 必须对计划指定的所有工作的时间做一张日程表，如果你没有制定一份日程表来指导你的行动，那么你的计划将会是无谓的徒劳。 落实指定的任务得以完成的确切日期(日、周、月或年)，使或大或小的成绩都建立在一个有序的基础之上。 最后期限应该是具体确切的。 第一阶段汇报 启动会 最终报告 第二阶段汇报 第三阶段汇报 示 例 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 您对该计划所应花费的成本虽然还没有清晰的概念，但仍应针对计划做出预算。 估计出每项任务及完成时间，您就可计算出各种成本和相关费用，并制订详细预算。 制订预算是一项琐碎而细致的工作，也是一件非常重要的工作。它既是保证计划顺利实现的关键，因为资源的分配是根据预算来进行的，同时也是管理者控制计划的主要方式。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 阶段成果 阶段成果是指在计划进行中各阶段所达到的成果，如相关资料／研究结果／原型／设计成果及模型/客户反馈等。 阶段成果是计划有所进展的最有力证据。 提出阶段成果的要求也能有效控制计划、监督计划的执行。 阶段成果有助于减轻高层主管、执行者、或制定计划