第7章创建与使用报表对象.ppt

回答向导提问 确定报表使用的数据记录源及报表上出现的数据字段； 确定在报表上查看数据的方式； 确定报表是否使用分组级别； 确定报表排序与汇总方式； 确定报表使用的布局方式； 确定报表使用的样式； 确定报表使用的标题。 保存向导创建的报表对象 回答向导提问 确定用于图表中的字段； 确定图表使用的类型； 确定数据在图表中的布局方式； 选择汇总方式； 确定图表的标题。 保存报表 回答向导提问 确定子报表数据来源； 从表或查询中确定子报表包含的字段； 确定主报表与子报表链接字段； 确定子报表名称； 删除子报表中的“教工号”（该字段重复）标签与字段文本框； 在设计视图中添加、修改标签文字、移动控件位置、修改字体与颜色、添加直线； 浏览添加子报表的报表。 主/子报表 3．归纳分析 （1）插入子报表的报表称为主报表。主报表中不仅可以插入子报表还可以插入子窗体。主报表最多可以包含两级子窗体或子报表。 （2）子报表是插入到其他报表中的报表。 （3）创建主/子报表首先要创建出主报表，主报表可以是结合型的报表（与表或查询具有绑定关系），也可以是非结合型的报表（不与表或查询绑定）；然后将主报表在设计视图中打开插入子报表。 （4）插入子报表有两种方法：一是在主报表上直接创建要插入的子报表；二是将已有报表作为子报表插入到主报表上（但要保证主报表与子报表之间建立了正确的关系）。 （5）如果觉得报表不够完美，可以返回设计视图对其进行修改与美化。如同在窗体设计视图中修改与美化窗体一样。 7.3.3 创建自定义报表 1．问题的提出 如何在设计视图中从无到有创建报表对象？ 报表对象如何与窗体对象、查询对象结合在一起？ 如何在报表上显示表或查询对象中的数据？ 如何在窗体对象中打开一个指定的报表对象？ 下面通过实例回答以上问题。 2．任务及步骤 【操作实例7】P201 在设计视图中创建自定义报表对象“学生成绩信息查询报表”。 （1）打开一个空白报表； （2）为报表指定数据源； （3）在“报表页眉”中添加报表标题标签； （4）在“页面页眉”中添加字段标题标签； （5）在“主体”中添加绑定型文本框； （6）移动页面页脚与报表页脚； （7）预览报表。 2．任务及步骤 【操作实例8】P203 在“学生成绩查询窗口”窗体中添加一个【预览报表】命令按钮控件，打开“学生成绩组合查询报告”报表对象。 （1）在窗体设计视图中打开“学生成绩查询窗口”窗体。 （2）按下工具箱中【命令按钮】按钮。 （3）在窗体放置命令按钮的位置单击并拖拽按钮大小，将打开“命令按钮向导”对话框，在“类别”栏中选择“报表操作”选项，“操作”栏中选择“预览报表”操作。 （4）在接着出现的对话框中确定单击命令按钮时预览的报表为“学生成绩信息查询报表” 。 （5）确定命令按钮上的文字为“预览报表”。 （6）确定命令按钮的名称。单击【完成】按钮，即可在“学生成绩查询窗口”窗体中看到添加的【预览报表】命令按钮。 （7）在窗体上浏览报表对象. 3．归纳分析 （1）从【例8】中可以发现，“学生成绩信息查询报告”报表对象将查询、窗体、报表三个对象结合在一起了。通过窗体对象确定用户的查询要求，由查询对象在数据库中检索到用户要求的数据，使用报表对象输出用户查询的数据。 （2）“报表”属性对话框的作用与窗体属性对话框相同，属性设置方式也相同。 （3）美化报表的方法与美化窗体相同，在设计视图中打开报表可以插入图片、线条、矩形框，修改背景色，同样可以使用“自动套用格式”为报表指定一种Access系统给定的格式。 7.4 在报表中添加计算字段与分组汇总数据 在实际应用中，报表不仅仅是显示和打印数据的工具，报表还可以对数据进行分析和计算，例如，对数据字段进行分类汇总，计算某个字段的总计或平均值，计算某些记录数据占总数的百分比，表达式数据等。其计算结果通过标签或文本框添加在报表对象上，用来输出更多的数据信息。 本节的主要任务就是在报表上添加计算字段与汇总数据。 7.4.1 在报表中添加计算字段 1．问题的提出 计算字段是指作为报表对象的记录源表或查询中没有的字段，需要通过计算公式给出数据结果的字段。 如何在报表对象中添加计算字段呢？ 要在报表中添加计算字段，要先创建用于计算数据并显示计算结果的控件，该类控件称为计算控件。常用的计算控件为文本框或标签，或其他有“控件来源”属性的控件。 下面通过【操作实例9】完成在报表中添加计算字段的任务。 2．任务及步骤 【操作实例9】P208 为报表“学生成绩查询信息报告”添加计算“奖学分”字段和一个“奖学金”字段的文本框，将为