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向辰和力建平矿区管理部
车 辆 管 理 规 定
一、矿区车辆由综合办公室统一管理、调度,专人驾驶,定点加油,定点维修保养。
二、用车原则
公务用车按先上级、后下级,先急事要务、后一般事务,先满足工作、接待需要,后考虑其他需要的原则安排。同线路时尽量合并使用。
三、用车范围
(一)接待政府职能部门和上级单位领导;
(二)接送关系企业领导或重要宾客;
(三)财务人员办理银行、税务等业务;
(四)供应、销售部门办理相关业务;
(五)外单位借车,由综合管理部经理协调安排;
(六)本矿区人员因私借车,需经总经理批准后方可使用,并须支付相应的燃油、路桥费用。
四、用车须知
(一)各部门公务用车,由部门负责人提前向综合管理部预约,并说明用车事由、时间、地点,由综合办公室根据轻重缓急、预约顺序派车。驾驶员记载好出车时间、地点、用车人、事由。
(二)驾驶员出车时须做到三证(身份证、驾驶证、行车证)齐全有效,并车况的全面检查。出车发现故障应及时排除,不得带故障出车。
(三)严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。凡酒后驾车肇事者,由驾驶员承担全部经济损失,矿区保留追究法律责任的权利。
(四)驾驶员是专职驾驶车辆的防盗、防损、防事故的第一责任人。凡经证明有故意或过失之行为,造成车辆有损坏或被盗等后果,应承担相应经济责任。
(五)公务用车发生的费用,先由车辆使用部门经理、综合管理部经理审核、总经理审签字后,财务资金部方可报销。
(六)车辆在下班后或节假日必须停放在指定地点(信丰铁矿办公大楼院内),并采取必要的防盗措施,非特殊情况,严禁车辆在非指定位置过夜、停放,如有需求在外停放的,必须经综合办公室经理同意方可,但必须保证车辆安全。
五、保养与维修
(一)车辆实行定点维修,并凭维修厂家维修的维修项目报价清单,经综合管理部经理批准后实施。
(二)凡更换之零配件,应将原件交回综合办公室,验证后作报废处理。
车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依矿区有关规定办理。
各车建立维修保养台账和加油台账,记明维修保养的时间、事由、项目、维修保养后的车况及加油的时间、数量、金额、加油时的公里数并由本部司机和加油员相互确认签字。
六、违规与事故处理
(一)驾驶员因自身原因违章行(停)车的,违章罚款自行负担,不予报销。
(二)车辆发生事故,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即联络综合办公室、通知保险公司,以利事故善后和车险索赔。
(三)因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门界定的事故主次责任和处理结果,确定驾驶员与矿区的分担比例。
(四)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故酌情研究处理。
(五)凡驾驶员未经综合办公室按规定程序派车而擅自出车的,发生交通事故的一切责任自负。
六、其他
(一)钥匙管理:驾驶员上班期间到综合办公室领取钥匙,下班时下班司机将钥匙交回综合办公室统一管理。驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。
(二)综合办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
(三)本规定自二○一一年十二月一日起执行。
向辰和力建平矿区综合管理部
2011年11月25日
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