惠荪堂场地使用需知-中兴大学.PDFVIP

惠蓀堂場地使用需知 97.9.17 本校第 338 次行政會議討論通過 凡向本校申借者 ，視為同意本校下述相關規定 ，不得事後異議。 主辦單位負責人詳閱規定後須紙本回覆本校確認同意遵守 ，違反下述規定者依 本校規定辦理。 一、 本校如因特殊用途必須使用場地時，得於活動正式開演卅日前通知借用單 位收回借用權 ，借用單位除協商改期外不得異議。若放棄借用 ，所繳費用 予以全額退還。 二、場地借用及維護保證金須於回函公文內指定之日期繳納，場租及因場地借 用衍生之相關費用 至遲須於進場前7日全額付清。 三、場地借用及維護保證 金扣付及檔期保留規定 ： 1.已繳 交場地預約及維護保證金之單位得以書面請求更動預約檔期 ，以二 次為限，且需於異動日起算一年內執行完畢；逾限且不使用所預約 或保( 留 )檔期者 ，所繳保證金全數沒入 ，不予退還。 2. 借用單位如於到校首演日前 90日曆天 來電並函文申請取消者，沒收保證 金10% 。 3. 前 89~30日曆天內取消者，沒收保證 金30% 。 4. 前 29~14日曆天內取消者，沒收保證金 70% 。 5. 未滿14日曆天內取消者沒收全部保證 金。 6. 若遇颱風 ...等其他不可抗力之因素，己繳金額得全數退還 四、場館內嚴禁各式明火表演。演出內容如 需施放爆點 ，務請於進場前事先知 會 本校管理單位 。 五、 如需跨夜場佈 ，為維護場館安全 ，場佈作業期間每日 21:30後僅得由惠蓀 堂南後門貴賓室後方( ) 出入。 六、惠蓀堂後方每週六上午 7~12時為本校有機農夫市集固定展售處，借用單位 各式車輛、器材不得佔用該處。 七、借用單位含協力廠商( )工作人員在校工作期間如有不當或騷擾行為， 將處 予借用單位停借本校所有場地一~三年之處份。停借期由該場活動之結束 日起算。 八、活動單位與會人員車輛如未能停放於本校規定之停車格，本校得對違停車 輛逕行鎖車，每輛車解鎖費二百元。 九、 場地收費範圍： 1. 本校所收費用含括場內 基本照明及空調 。活動所需之特效燈光、音響器 材等皆需自備，各項器材所需電力亦需自備發電機使用 。發電機需置放 於本校管理單位所指定之處所，以免影響本校教學及行政。 2. 借用時間計費由借用單位人員及器材進場開始，至所有人員及器材完全 撤出場地之時間為止 ；若自聘清潔人員，則活動清潔費可免收，唯借用 時間亦需包含清潔人員完成清潔工作時間。 1 3. 收費清潔範圍：含每日8~22駐場清潔及機動打掃廁所、垃圾分類及運除、 會後 撤場後( )場地總整理。自聘清潔人員清潔項目同。駐場清潔範圍 需包 含 B1~4F內走廊 廁所、 1F外走廊含吸菸區( ) 、前廣、後台休息室、貴賓( 室) 、座位區、舞台區。 4. 活動來賓停車管理費依本校車輛管理辦法收費要點另外收取，不計入場 地費。借用單位另需支付由本校代聘之 交指保全人員，協助指引參與活 動車輛依本校劃設之停車區域停放 。進場後及散場前保全人員將移駐會 場協助維持出入秩序。 九 、活動期間應遵守事項 ： 1.開演前管制進出事宜由申借單位自行管控 。 2. 有申借走廊者自申借時段開始始可管制進出，未申請租用者不得管制一 樓走廊各出入口 。 3. 管制期間惠蓀堂內各辦公室之輪值人員及本校教職員工生可憑本校識別 證進出（無本校識別證之人員洽公 需由惠蓀堂內各辦公室人員引領入 內）。 4. 活動期間為免影響校園安寧 ，除本校特別核准外，活動地點周邊禁止使 用旗插式關東旗，旗座式關東旗僅得於假日期間使用，活動之形象標誌 及擺設展品規範亦同 。 5.觀眾席內 禁止吸煙、飲