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公文份号 公文份号是指根据同一文稿印制若干份时每一份文件的顺序编号； 其位置在公文首页左上角； 标注规定：一般情况，机密、绝密公文才标注； 标注时，保留7位数字，不足数应补“0”，如： 000123。 秘密等级注意问题 密级分为三级：秘密、机密、绝密； 秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“?”隔开，如：绝密?3个月 表明3个月后可以解密； 密级使用三号黑体，如无必威体育官网网址期限，两字之间空一个字位置 秘 密； 要视情况定秘密等级； 秘密二字不要写反如：“密秘”。 紧急程度注意问题 文件分为：特急、急件； 电报分为：特提、特急、加急、平急； 标注在版心右上角第一行，两字之间空一个字位置； 如同时标注秘密等级，按照秘密等级在上，紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心的右上角。 发文机关标识注意问题 由发文机关全称或规范化简称加文件组成； 发文机关标识上行文距纸的上边沿80mm； 书写位置要居中。 发文字号注意问题 发文字号由机关代字、年份、发文号组成； 位置：下行文在发文机关标示下居中书写，上行文在 发文机关标示下居左书写； 年度应按规定写全数 〔2002〕； 括号应为六角括号 〔2002〕； 发文机关代字应清楚明白； 文件顺序号按规定填写 第2号； 发文字号应按顺序排列。 签发人注意的问题 签发人是对文件负主要责任者，只有上行文才有此项内容，其目的是让上级了解下级谁对上报文件负责； 签发人位置，在发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字； 签发人用3号仿宋体，右加冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名； 多个签发人，主办单位签发人始终在最上一行，同时要注意排列顺序，最后的签发人要与发文字号在一行上。 公文标题注意问题 所有公文均应写标题，发文机关标识下居中书写； 字体字号：2号小标宋体字； 标题由三个部分组成：发文机关名称、事由、文种，发文机关名称可用规范化简称； 标题要注意美观、对称，排列要讲究，除引用书名和政治术语外，一般少用标点符号； 词组不要分家。 主送机关注意问题 主送机关是受文办理机关； 主送机关使用全称或规范化的简称和类称； 公文一般不越级主送，上行文一般主送一个机关； 主送机关排列要有序：或按级别高低、或按序列先后； 不能统称有关单位、各单位。 正文书写注意问题 结构层次要清楚； 按规定的纸张格式书写（A4型纸）； 用笔要符合规范（毛笔或钢笔）； 抄写字大行稀留空留边； 用规范化的字和标点书写。 结构层次 第一层意思为“一、” 第二层意思为“（一）” 第三层意思为”1. ” 第四层意思为“（1）” 打印规定 使用A4型纸，长297mmX210mm； 一般每页22行，每行28个汉字（含标点符号）。一般大标题选用2号小标宋体，秘密等级、主题词用3号黑体，一级标题3号黑，二级标题用3号楷体，三级标题三号仿（加粗），正文用3号仿宋体。 公文中的数字注意问题 正文中数字一般用阿拉伯数字书写，如： “经费3000元”； 计量单位全采用公制计量单位； 在标识词语中的序数词时其数字标识应用中文大写，如：“七上八下”等。 公文附件注意问题 附件是对正文的补充和说明； 书写位置要正确，附件表述要规范； 多个附件加序号，用阿拉伯数字； 如：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公文如有附件，公文版记放在附件之后。 公文印章注意问题 印章：公文生效的标志； 印章：机关印章，部门印章，党委印章，首长名章，签名章； 印章与正文间空3—5mm（正文下一行距离），下压年月日即可,保障防伪，取消“此页无正文”； 盖章要正，中，清楚。 成文日期注意问题 公文被领导批准发布的时间； 一般公文标识位置在图文区距右侧空4个字的位置，压年月日；如遇两个单位行文时，距左右版线均空7个字位置；如遇多个单位行文时，年月日标识在距版线右侧2个字位置，印章不压年月日； 成文日期用中文字书写。 附注注意问题 正文无法表述，又需说明的事项； 表述时应加括号； 其位置在成文日期下一行左侧距版线空两个字的位置； 如（此文限传达到县、团级） 由如请示文种需写明（联系人：XXX，联系电话：333222）。 公文版记 主要包括：主题词、主送、抄送、印发说明等； 一般加分隔线。 主题词标引注意事项 主题词是为了办公自动化方便使用，利于计算机管理、查找、存档，公文有主题词15类1049个主题； 主题词标引在成文日期左下方，左侧顶左版线标识； 主题词使用3号黑体，主题词后加冒号，主题词组间空一个汉字的位置，不加标点，词组用3号小标宋体字标识； 主题词最多标引5个，先标类词，后标属词。如：“经济管理 企业 破产 通知”。 抄送机关注意问题 抄送是指对文件参考了解或