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第三、四章组织及文化
第三章 管理与环境 一、组织环境 1、组织环境的概念 组织环境是对组织绩效起着潜在影响的外部系统和力量。(见图2-1)。 一般环境 任务环境 技术力量 经济力量 社会文化力量 竞争对手 其他利益团体 全球力量 消费者 企业 分销商 人口力量 供应商 政府 政治与法律力量 自然力量 图2-1 组织环境中的各种力量 2、研究环境的意义 环境处在不断的变化中,这些变化不仅为组织生存和发展提供新的机会,也同时带来新的挑战和威胁。只有通过科学的环境研究,才能提高组织决策的正确性、及时性和稳定性。管理者应构建组织结构和控制系统,安排不同的部门去处理影响环境的不同力量(见图2-3)。 来自消费者的压力 来自竞争对手的压力 来自供应商的压力 ? 销售与服务部门 营销与战略研究部门 物质管理部门 研究与开发部门 财务会计部门 法律与公共关系部门 ? 技术力量 经济力量 政治与法律力量 图2-3 管理者如何通过不同职能部门应对环境中的各种力量 3、组织环境特征分析 (1)环境的不确定性分析 低不确定性:简单而稳定的环境——直线管理系统; 较低不确定性:复杂而稳定的环境——科层制管理系统 较高不确定性:简单而变化的环境——直线-参谋管理系统 高不确定性:复杂而变化的环境——矩阵式管理系统 直线管理系统特点:短期计划,未来与过去相似;短期反馈;很少参谋人员;任务高度理性化,缺乏挑战性;人员确定,人际关系导向。 科层制管理系统特点:短期计划,但需要统筹规划;控制时部分关键手段简单化,需要参谋人员;程序化;组织结构稳定;人际关系导向;人员遵循规则和程序;人员稳定。 直线-参谋式管理系统特点:需要预测;某些方面需要反馈;需要参谋机构;组织变动频繁;协商手段;市场导向。 矩阵式管理系统特点:重视研究活动;全面绩效评估;强调具体项目与组织结构的匹配;临时团队与稳定组织结构并存;对模糊性的宽容;任务安排的频繁变动;市场导向。 (2)所在行业的成长性(产品生命周期)分析 产品寿命周期:投入期、成长期、成熟期和衰退期(产品寿命曲线) 投入期:新产品试制成功并投放到市场进行试销的阶段。 其特点包括: 1)产品未被顾客接受,销售额增长缓慢; 2)生产成本高(研制费用、生产规模小); 3)销售费用高(促销费用); 4)亏损或微利。 成长期:产品试销成功后转入批量生产和扩大市场销售额的阶段。 其特点包括: 1)销售额增长迅速; 2)产品成本显著下降; 3)盈利明显上升; 4)竞争者加入到该产品生产经营行列。 按照生命周期理论,可以进一步将衰退期具体划分为防护阶段和复杂阶段。 防护阶段企业虽然仍是一个实体,但在满足消费者需要的创新方面已丧失了能量,部门和职能之间的障碍也使得日常协调等管理活动变得困难,此阶段,管理的目标是强调和强化组织文化的现实意义,提高企业创新能力。 复杂阶段企业的运行模式已不能满足生存需要,需要创造新的构架。此阶段企业面临的许多问题与第一阶段相似,只是企业已拥有过去成功的经验,而这些过去成功的经验往往就是现在失败的原因,所以企业需要对构成当前运行模式的历史假设进行重新思考。 企业发展阶段 面临的主要问题及管理主题 运行目标 投入阶段 明确组织未来发展的方向和性质 增强增长能力 成长阶段
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