“运价系统”简易使用手册 - City Ocean.DOCVIP

首 页 “运价系统”使用手册 版本 时间 说明 作者 备注 第一版 2008-3-10 基于“试用版本”提供简单的操作使用说明，本版本只是简易帮助说明，以后会提供更加详细的使用说明 Sean Pu 朗 运 科 技 (By Sean Pu) 2008-3-10 备注： 本文档会根据“运价系统”的调整进行更新，请注意同步本文档到必威体育精装版本版本 本文档只是文字图片部分，未来会提供更加详尽的动画操作版本 未经允许，请勿传播本文档 本文档对应说明的“运价系统”软件包中只包括了独立的“运价系统”模块； 目 录 首 页 1 目 录 2 1. 说明 3 2. 安装 3 3. 使用帮助 3 3.1. 系统登陆 3 3.2. 运价管理和维护 4 3.2.1. 基础说明管理 5 3.2.2. 运价明细管理 7 3.2.3. 运价Excel导入说明 10 3.2.4. 标准Excel文件说明 11 3.3. 运价的查询和报价 12 3.3.1. 运价查询 12 3.3.2. 报价管理 13 3.4. 操作使用提示 15 4. 备注 15  说明 本文档是在现有版本的运价系统（试用版本）上对安装、操作和使用进行的简易说明。 本系统只提供英文版本的系统； 安装 请下载/pricereport.zip文件包到本机（临时文件地址）； 解压缩到相应目录，找到Appstart.exe，并发送快捷方式到桌面，修改对应的快捷方式文字为”运价系统试用版”； 一旦安装完成后，系统以后会在每次启动时自动检测并获取必威体育精装版版本的程序； 请安装解压缩文件夹中的” MDAC_TYP.EXE”这一文件； 请确认电脑上已经安装Office包中的Excel文件，没有的话请安装； 本系统的Help目录下提供了早期的Flash版本的操作示例，请注意查看； 使用帮助 系统登陆 点击你桌面上已经安装好后的快捷方式”运价系统试用版”，将启动和现在ICP系统一样的登陆界面： 登陆后的菜单界面如下： 运价管理和维护 运价系统把“鹏城海”现有所有运价划分成了五类：海运、空运、拖车、快递和驳船,每种类型的数据格式各不相同.本文档将只以海运为例进行说明. 基础说明管理 点击，弹出如下窗口： 点击”New”弹出海运基础运价信息管理窗口： 输入完基础资料点击菜单上的可以保存数据，如果成功系统会在状态条上有提示：。如果失败会在对应的地方提供红色的提示。 点击关闭运价基础信息维护，至此运价管理的第一步就完成了。 运价明细管理 运价管理的主要内容如下： “Ocean Info”： “Ocean Items Info”: “Others Fee”: “Barge Info”: “File List”: 明细的管理主要过程如下： 双击“基础运价信息”，明细上的操作按钮变成可用； 点击”Insert”在出现的网格中输入数据 在网格中输入数据后必须“Save”按钮; 或者点击“Import”按钮选择对应的Excel文件直接导入数据,这是为大家提供的更加方便的格式； 运价Excel导入说明 所有导入的运价Excel文件都必须满足系统设定的标准，不同的运价明细管理栏目都有一个”Standard”按钮，提供Excel文件标准格式给大家；不符合标准的数据导入将不会成功； 在”Insert”运价数据或者”Import”数据时，如果POL,POD,Carrier等港口和船公司数据和系统中现存的标准数据名称不一致时，系统会提示出错，请依据提示修改；对于港口名称重复这种情况请选中对应的“网格”双击进入编辑状态，然后重新修改数据并提交系统检测。 导入的Excel标准文件的右下角名称必须为”Sheet1”; 为方便大家使用Excel导入，在Excel的POL和POD中允许用户使用“/”进行数据分割港口，举例来说，如果POL=”yantian/shekou/chiwan”,POL=”new york”,那么导入的运价将变成3条记录，分别是yantian-newyork,chiwan-newyork,shekou-newyork； Excel中的Cls字段也支持这种分割，将对应导入到分割的数据； 在Excel数据中，如果不是要分割数据请尽量不要使用”/”这一符号，举个例子：如果一个港口有多个CLS日期，请使用”Mon,Wed,Sun”这种方式； 在导入Excel时，系统不能识别的数据会放入”Error Item List”面板，用户可以随时修正对应的数据。修正完成后，可以选择菜单上的”Check”按钮让系统识别； 在”Error Item List”面板中，当你修改一个港口时，同名的港口会自动修改。举例来说：导入的Excel中有10个蛇口(shekou)出发的线路，但是Excel写成了”sk”,系统自动提