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7b 电脑应用的领域– 商业和办公室 办公室自动化透过电脑化系统和
7b. 電腦應用的領域 – 商業和辦公室
辦公室自動化透過電腦化系統和電腦網絡處理辦公室事務，提高員工的工作效率和生產力，以及改善員工之間和對外的通訊。
辦公室自動化軟件套一般包括文書處理器、試算表、數據庫、圖形軟件、演示軟件和通訊軟件。
遙距辦公是新的工作模式：利用遠程通訊設備，在家裹或其他地方工作而毋須返回辦公室；透過電子郵件、即時通訊工具或視像會議來傳遞檔案，與同事保持聯擊。遙距辦公可以節省辦公室的空間和員工上下班時花在交通上的時間，它亦令工作時間更具彈性。
問答題
陳先生是香港某家科技公司的總監，他現正與澳洲分公司的司徒經理經理 (a) 與傳統的電話線比較，試舉出電子郵件的一個優點。較便宜/可傳送詳細的資料/可附上檔案 (b) 給他們建議另一個透過互聯網通訊的方法。互聯網電話/視像會議/新聞組/討論組/網上日誌
(a) 遙距辦公是甚麼？利用遠程通訊設備，在家裹或其他地方工作而毋須返回辦公室 (b) 舉出遙距辦公的兩個優點。節省辦公室空間 / 節省員工花在交通的時間 / 可實行彈性上班時間
(a) 舉出辦公室自動化的兩項優點。 提高工作效率 / 提高生產力 / 改善員工之間和對外的溝通。 / 有助於數據管理。(任何兩項) (b) 試舉出在辦公室中用來貯存、處理和更新數據記載的軟件種類。數據庫軟件 (c) 在電腦化的辦公室中，哪種軟件可用來分析數據、處理數據、製作圖表和製作報表？試舉出一個例子。試算表，Microsoft Excel (任何一項或任何合理的答案)
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