请示写法与解析.docVIP

请示的写作 一、请示的性质 请示是下级机关请求上级机关对某一工作、事项给予指示、批准的上行文。 请示中涉及的事情是发文机关在职权范围内无法解决的；或者事关重大，为防止失误和慎重起见，需要上级机关了解并给予指示的；或是因无明确规定而难以处理的；或是对某些方针、政策、法规把握不准或有不同理解，希望上级给予解释、指示的等等。在上级机关对请示内容未做出答复前，发文机关一般不得擅自行动。因此，请示必须在工作、事情进行之前或采取措施之前，而且请示要求上级机关不管同意与否都必须及时给予批复。 二、请示的特点 (一)一文一事。不可以在一个请示中请示两个或两个以上的问题或事项。 (二)不能多头请示，一般只报一个上级主管机关。如涉及其他机关，可用抄送的形式。 (三)一般不能越级，如果情况特殊，必须越级时，则应同时抄送被越过的机关。 三、请示的结构与写法 (一)请示在写作格式上主要包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容。如果有附件，则应在正文下面一行空两格处写明附件的件数和名称。有抄报机关的，应在末页下半部分写明。 (二)正文的写法 首先交代请示事项或问题的背景、原因，然后提出请示的具体事项，最后用“妥否，请批示”、“当否，请批示”等常用语结束全文。 四、报告和请示的区别 报告和请示都属于上行文，都是反映情况，陈述意见。但报告是向上级机关汇报工作、说明情况用的汇报性文件，目的是让上级机关或部门了解情况，因此，报告不一定需要答复；请示是向上级机关说明情况、陈述意见、请求批准、解决某个问题时用的请示性文件。由于行文目的不同，所以请示与报告的区别在于： (一)内容不同 请示必须一文一事，报告的涉及面可以很广泛。 (二)对象不同 请示只主送一个领导机关，不能越级请示，报告可以多头主送。 (三)处理方式不同 请示必须批复，报告则一般不用批复。 (四)行文时间不同 请示必须事先行文，报告则既可事前，也可在事情进行中或事后行文。 ［例文］ 关于连接集团公司OA系统设备购置的请示 ×××主任： 最近集团公司已将我中心连接集团公司OA系统的程序编制完备，只因我中心与之连接的三台电脑均为奔腾Ⅱ及赛扬机型，不能达到连接OA系统的配置要求(能安装office2000和window200等软件)，因而无法连接集团公司的OA系统。为尽快实现与集团公司的OA连接，及时了解集团公司的有关指示精神和必威体育精装版信息，实现与集团公司工作方式改变的衔接，提高工作效率和办事效率，特申请购置三台电脑(方正奔腾Ⅳ机型和IBM奔腾Ⅳ机型)，费用约为30000元。 可否，请批示。 ××部 2002年10月11日 例文一 ××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示 ×县邮字［2002］7号 ××省邮政管理局： 为合理组织网点，扩大邮政服务，我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。 中兴街地处我老秘网县西郊，驻街机关、工厂、学校较多，系单位和居民密集地带。但该处距县局约二公里，用户，使用，邮政很不方便。 为缓解当地用邮困难状况，我局近年来定期组织流动服务组到，该处服务，但由于没有固定局房，生产和．生活诸多不便。且自2001年省有关部门公布我老秘网县为开放旅游区以来，当地邮政业务量激增，流动服务组的方式已远远不能满足需要。 为此，请核准增设中兴街邮政营业所。 附件：1．中兴街位置图 2．拟建局房平面图 二OO二年三月十日(盖印) 例文以目的(为合理组织网点，扩大邮政服务)和想法(拟在中兴街设立邮政营业所一处)开笔，一个独立成段的长单句十分醒目而直接。这种写法，在请求批准的请示中，是经常用到的。 说例文充满说服力，是因为文中十分严谨有序地谈及了几点理由： 首先，是中兴街的自然情况：单位和居民密集地带，位置偏远，用邮不便。其次，是采川流动服务组方式的具体困难：“没有固定局房，生产和生活诸多不便”。这一条理由，实际上仅是一个过渡，就其本身而言，并不能对所提请求构成一个绝对性的支撑，突出开展邮政服务的主动性应该是其主要用意。再次，是“流动服务组方式已远远不能满足需要”。这第三条理由完全排除了继续进行流动服务的可行性，因而，是具有相当分量的理由，这条理由的表述，尤使整个请示充满了不容拒绝的说服力。行文至此，再提出“请核准增设中兴街邮政营业所”的要求，可谓水到渠成，顺理成章。而上级在收到请示后，很快做出“同意增设中兴街邮政营业所”的批示，并要求“将局房设计图纸报核”。 应当说，这篇请示的成功运作，固然与实际情况密不可分，其表述的严密条理性也起到了不容忽视的作用。 例文从请求批准内容的安排上，也充分体现了规范、严谨的构思。请求增设邮政营业所，实际上就是请求拨付基建款，而文中并没有提到这一内容，应该是出于避免“一文两事”的考虑，因为《办法》明确规定：“请示”应当一文一事。如果提出“增设”的要求后