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客诉预防与处理
客诉的预防与处理
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客诉的预防与处理
一、投诉的预防
防范于未然,从预防入手。瓷砖的质量问题一旦形成客诉,就很难处理,所以,要将客诉消灭在未发生之前,这是对客诉最积极,最主动的态度,也最治本的办法。
1.销售优质,质量有保证的商品
(1)严把产品生产质量管卡,生产优质产品。
(2)掌握产品的特点及施工注意事项,以便在销售中提供更多的咨询。
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2.提供良好的服务
(1)导购要掌握丰富、专业的商品知识,不要不切实际的夸张产品性能,要清楚的告诉顾客瓷砖施工的注意事项及产品保养知识。
(2)提供现场铺贴指导服务,做好铺贴工作,发现问题及时解决,避免由于施工不当造成的客诉。
(3)提供售后服务,定期回访顾客。
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二、常见客户投诉及处理方法
1.变形
变形通常指砖的平整度有一定的误差,铺贴后砖的边缘出现高度落差和“踢脚现象”。
2.色差
色差:是指一片砖上的颜色落差
色差产生的的原因:工艺问题和分色环节
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处理色差客诉的措施:
1.在发货给客户时尽量发同一批号,同一色号的产品。
2.对不是很放心的产品,可在发货给客户前开箱抽检,发现色差是及时挑拣,保证给客户的产品无问题。
3.现场处理色差投诉时,尽量不要和客户对色差的产品过多观看。
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3、防污性欠佳
(1)是指经过处理瓷砖表面防污效果达不到标准,瓷砖表面有明细污渍。
(2)对于使用一段时间后的砖,必须每隔一段时间进行清洗(提醒客户注意,注意砖的保养)。
(3)可以给客户提供瓷砖铺贴半年后,一到二次的免费上门清洁服务。
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4、尺寸偏差,直角度偏差
尺寸偏差,直角度偏差需要注意鉴别。
鉴别方法:使用游标卡尺测量产品的尺寸,用事实说话。如尺寸符合企业标准,做好解释工作,让施工方重新铺贴;如不符合企业标准可以对产品进行退换货。
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5、表面质量缺陷
常见质量问题:缺角、针孔、施釉不良、凹洞等
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三、处理客诉时注意的问题
1.步骤
(1)集中精力,仔细耐心的倾听客户讲话。
(2)可重复讲述客户的意思,使其知道我们已经完全理解他的意思。
(3)整合客户的意思,通过咨询方式向客户解释。
(4)赢回客户:口头道歉、给他意外惊喜、赔偿,并记录追踪、致谢。
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2、注意事项
(1)克制自己的情绪
(2)始终要有代表公司的感觉
(3)以客户为出发点
(4)以旁观者的角度来保持冷静
(5)懂得倾听
(6)有诚意,是对待客户抱怨的最佳方式
(7)及时、迅速
(8)就算是客户的错,也要以客户的目标解决问题
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谢谢大家
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