行政机关公文常见错误与规范处理办法修改稿.pptVIP

向长期以来辛勤工作的广大同仁致敬! ;行政机关公文常见错误及规范处理办法;一、行政机关公文概述;一、行政机关公文概述;二、行政机关公文种类;通报;三、行政机关公文处理常见错误;1.文种使用不当。行政机关允许使用的法定公文种类只有13种，但仍有个别单位存在自造和错用文种现象。个别单位把申请、说明、计划、方案、汇报作为正式文种使用，一些单位不了解“请示”和“报告”的区别与使用范围，将“请示”、“报告”两种文种混淆使用，请示事项以“报告”文种出现，或者使用“请示”、“报告”向不相隶属部门和单位行文。比如 ：关于新建╳╳╳有关问题的报告。;4.上行文签发人标识不符合规定。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发，但有相当一部分单位没有严格执行此规定，由非主持工作的领导签报文件。有的单位联合行文，只有主办单位签发人姓名，没有联合行文单位其他签发人姓名。;8.公文附注标识不正确。有相当一部分单位拟制的公文，没有按规定标注附注，或位置不正确、要素不全，有的“请示”没有在附注处注明联系人的姓名和电话。;1.报告中夹带请示事项。有相当一部分单位在呈送县政府的“报告”中提出一些请求帮助解决的困难和问题，违反了“报告”中不得夹带请示事项的规定。;(三)文字错误和文印质量较差;四、行政机关公文格式;（一）秘密等级和必威体育官网网址期限。涉及国家秘密的公文应准确标定密级和必威体育官网网址期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。“绝密”、“机密”级公文还应在公文首页左上角顶格用阿拉伯 数字标明份数序号。;（三）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前；行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群的顺序排列。联合 行文时，“文件”二字均置于发??机关名称右侧，上下居中排布。;（四）发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。其中年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。函件的发文字号置于函头下1行版心右边缘顶格标识。联合行文，只标明主办机关发文字号。文种代字一般用“发”（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行 文件）2种。;（五）签发人。上行文应注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。其中“请示”应在附 注处注明联系人（为主办单位的具体承办人员）的姓名和电话。;（六）公文标题。一般由发文机关、事由及文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。;（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。;（十）印章。公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文都应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。需加盖3个以上印章时，应按加盖印章顺序将各发文机关名称排列，并使印章加盖在相应位置。当公文排版后所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。;(十一)成文日期。成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准，电报以发出日期为准。成文日期一律用汉字将年、月、日标全，其中“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。 (十二)附注。公文如有附注（需要说明的其他事项），应用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。如“（此件发至县团级）”。;（十三）主题词。公文应参