会议系统用户操作手册.DOCVIP

会议系统client端用户操作手册 V 1.14 1. 从Web端进入Client端 2 2. 客户端窗口简介 3 3. 会议控制 6 3.1参会权限 6 3.2视频路数 6 3.3选择性观看视频 7 4. 角色介绍 7 5. 人员权限交互 7 6. 菜单介绍 8 6.1文件 8 6.2操作 8 6.3视图 9 6.4帮助 9 7. 功能介绍 10 7.1视频预设 10 7.2 共享视频 11 7.3 多路视频支持 12 7.4新建白板 14 7.5共享文档 16 7.6共享应用程序 19 7.7共享桌面 22 7.8电子投票 24 7.9答疑 26 7.10媒体播放 27 7.11文字消息 28 7.12录制会议和播放器使用 29 7.13提示告警 32 7.14退出 32 从Web端进入Client端 进入OpenScape UC会议模块中会议列表菜单项，点击加入【互动会议】菜单选项，即可进入互动会议系统。 系统首次运行需要下载安装一个ActiveX控件，安装完控件后，系统会自动下载运行会议的客户端。会议客户端文件只需要下载一次，除非客户端版本更新，否则以后会议都不用再次下载。 用户首次进入客户端界面前,下载ActiveX控件，如图1.1， 图1.1 ActiveX控件下载 用鼠标右键点击页面上端，选择“安装ActiveX控件”，进入1.2界面，点击安装，系 统进入安装ActiveX控件和客户端文件下载，如图1.3 图1.2 安装界面 图1.3客户端下载 客户端窗口简介 ActiveX控件和客户端文件下载完成后进入客户端系统，功能区块如下图2.1界面， 图2.1客户端界面 菜单 菜单栏包含了文件、操作、视图和帮助四个菜单，具体的使用将在以后的章节中详细介绍。 功能按钮 功能按钮包含了系统最常用的几个功能：新建白板，文档共享，应用程序共享，桌面共享，投票和答疑。用户可以从菜单的“操作”中启动系统其他功能：媒体播放，文件上传，文件下载，角色控制，本地视频，与会者权限。 参与方列表 参与方列表显示了所有参与方的姓名； 视频状态：视频关闭，视频开启； 参与方角色：主持人，演讲人，一般参与方，举手的参与方；参与方列表上方的数字对参与方数量进行了统计。 用户列表排队： a. 举手和放手：未处于举手状态的参与方点击举手按钮，则该用户处于举手状态；处于举手状态的参与方点击举手按钮，则手放下。b.举手用户的排列：一人举手，该用户姓名列于主持人和演讲人下面；如果多个用户举手，按举手先后顺序依次排列于主持人和演讲人下面。 视频窗口 用户可以在三处看到视频窗口：参与方列表下方的视频窗口显示了演讲人视频(上)，本地视频（下）；界面下方多路视频显示了所有参与方的视频，一排显示5路视频，多余5路视频通过翻页查看；点击本地视频下方的六分屏按钮，可以看到六分屏视频窗口，如下图2.2六分屏窗口。 图2.2六分屏窗口 视频设置 点击音视频设置按钮 ，通过音视频控制向导（下图2.3，当前只允许进行网络摄像头设置）完成对视频的设置，视频设置见7.1视频预设 图2.3视频设置 文字消息 文字消息为用户提供文字交流的平台，用户可以在文字消息区发送文字消息给会议中的某个具体参与方或者所有参与方，同时也可以接收文字消息。 会议控制 3.1参会权限 在站点控制中，对于站点用户数和会议中的人数做了限制，站点或者会议中人数达到限制范围后，任何用户都不能加入会议了。 主持人在安排会议的时候，选择了会议的私密性为内部会议，则匿名用户在会议中心就看不到该会议；如果主持人安排了私密会议，则只有被邀请的用户才能在会议中心看到该会议。 3.2视频路数 在站点控制中，对于会议的视频路数有限制，该站点的任何会议同时广播的视频路数都在控制范围内，超过控制范围以后就不允许广播了。 在会议中，主持人能对参与方的视频做限制，在“操作-与会者权限”下设置允许或者禁止所有人广播视频；也可以在参与方列表中选中某个参与方，单击鼠标右键，禁止或者允许某参与方的视频。 3.3选择性观看视频 在本地可以选择性观看对方视频。如图3.3.2，对方视频是开启状态；点击双竖线，变成如图3.3.1，则对方视频被关闭。 3.3.1关闭对方视频 3.3.2开启对方视频 角色介绍 主持人：主持人是会议的组织者，控制参与方视频权限，当没有把演讲人权限分离出去时，主持人拥有共享白板，文档，应用程序，桌面，多媒体播放，主持投票，答疑，发送文字消息的权限。 演讲人：演讲人可以共享白板，文档，应用程序，桌面，多媒体播放，主持投票，答疑，发送文字消息。 与会者：与会者在拥有视频权限的前提下，可以广播视频，当得到白板，共享文档，应用程序，桌面的标注或者控制权时