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目 錄 頁次 如何啟動文書編輯 .......1 如何啟動文書編輯 .......1 功能簡介 .......3 工具列說明 .......3 文字工具列功能說明 .......3 圖示工具列功能說明 .......6 常用符號表功能說明 .......8 電子公文文書清單 .......8 滑鼠右鍵選單 .......9 系統操作說明-【開始繕打公文囉！】 .......10 第一節 編輯公文 .......10 編輯公文 .......10 發文機關 .......10 聯絡方式 .......10 受文者 .......10 發文日期 .......10 發文字號 .......10 速別 .......11 密等及解密條件或必威体育官网网址期限 .......11 附件 .......12 主旨 .......15 十一、說明 .......16 十二、辦法 .......16 十三、刪除分項條列 .......16 十四、補充主旨、說明、辦法的常用詞彙功能 .......16 十五、便利貼功能 .......18 十六、正/副/抄本 .......19 第二節 公文簽章 .......30 簽章資訊 .......30 公文蓋章方式 .......30 第三節 設定內會會辦流程 .......31 第四節 設定外會會辦流程 .......31 第五節 公文存檔 .......33 第六節 公文列印 .......34 列印圖示說明 .......34 列印本文 .......34 預覽列印選項說明 .......34 列印公文意見(簽章意見) .......35 其它功能補充 .......36 第一節 重複利用公文文書(即例稿的使用) .......36 DI電子檔案之儲存 .......36 DI電子檔重複利用 .......37 文書檔的儲存 .......38 文書檔的利用 .......39 第二節 個人資料設定 .......40 第三節 公文主旨截取 .......41 第三節 來文檢視功能 .......42 來文檢視功能說明 .......42 來文之影像檔檢視 .......42 來文之電子DI檔檢視 .......43 如何啟動文書編輯 如何啟動文書編輯 「圖1-1」畫面會出現已經製作過的文書，畫面中會顯示擬稿文號、主旨資料、文書格式、附件數、編輯圖示…等等資料，再點選文書製作，系統即會開啟範本選擇清單。 「圖1-2」 從主辦公文中點選「簽辦」按鈕，也可開啟範本選擇清單。「圖1-3」 系統即會開啟範本選擇清單，點選所需公文範本後即可開始繕打新文書，若欲離開此畫面可點選視窗右上角X。 「圖1-4」 「圖1-5」 「圖」 【公文檔案】下拉功能選項： 存檔離開：將公文存檔至主機中，並自動關閉公文製作系統。 先行存檔：將公文存檔至主機中，但不關閉公文製作系統。 另存新檔：將公文已不同格式儲存於自己的電腦中，可存為『*.bmp、*.gif、*.jpg、*.png、*.tif、*.di、*.rtf、*.pdf』。 儲存文書：用意在於可將非電子交換格式的檔案也儲存起來當作定型稿備份需要時可利用讀取文書檔讀取相關主旨與說明段落，也可讀取受文者資料。 讀取文書檔：可利用讀取文書檔讀取曾儲存的文書檔可將相關主旨與說明段落讀入，也可讀取受文者資料。 檢視電子交換檔：可以WEB公文製作系統開啟電子交換檔(*.di)(通常會有DI檔的公文均為外來文並以電子交換方式發文給公司)。 讀取電子交換檔：可將先前編輯之文件有轉出(*.di)者，匯入系統中，重複利用，以減少重複登打。 寫出電子交換檔：可將目前編輯之文件轉出為*.di，以供重複使用可減少重複登打(公文稿與對外函搞才可用此功能)。 預覽列印：預覽公文列印。 列印簽章資訊：可將該份公文所經流程的簽章資訊列印出來。列印出來。 檢視預設流程：可檢視該文經有權限的人所預設的相關對外流程。 關閉公文：將公文製作系統關閉。 【編輯】下拉功能選項： 附件及受文者：可新增/刪除/修改正、副受文對象資料與附件檔案。 改變簽核方式：可修正此公文的簽核方式。 改變擬辦方式：可於文面上帶出『以稿代簽』、『先簽後稿』、『簽稿併陳』等資料。 改變文書速別：此功能較適用於針對對外函文的時候希望受文者收到此份公文時用甚麼樣的速別去辦理。以公務機關而言，普通件為六天、速件為三天、最速件為一天。 展開空白段落：在預設開啟的文面上會分成個段落(以為例)，分別為主旨、說明、辦法，而在編輯公文的過程中，可能並未針對說明段落或是辦法段落進行任何文字的輸入即進行公文存檔的作業，系統會辨識為該說明或辦法段落未有任