项目十三 管理Excel工作表中数据.ppt

项目十三 管理Excel工作表中的数据 除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用Excel提供的数据排序、筛选、分类汇总，以及合并计算等功能来管理和分析工作表中的数据，本项目中我们便来学习这些知识。 本项目任务列表 任务一 数据排序 任务二 数据筛选 任务三 分类汇总 任务四 合并计算 任务一 数据排序 一、简单排序 二、多关键字排序 一、简单排序 二、多关键字排序 任务实施——排序2011年春季成绩表数据 任务二 数据筛选 一、自动筛选 二、按条件筛选 三、高级筛选 四、取消筛选 一、自动筛选 二、按条件筛选 三、高级筛选 四、取消筛选 任务实施——筛选商品促销折算表数据 任务三 分类汇总 一、简单分类汇总 二、多重分类汇总 三、嵌套分类汇总 四、分级显示数据 五、取消分类汇总 一、简单分类汇总 二、多重分类汇总 三、嵌套分类汇总 四、分级显示数据 五、取消分类汇总 任务实施——汇总初二（1）班成绩表数据 任务四 合并计算 一、按位置合并计算 二、按分类合并计算 一、按位置合并计算 二、按分类合并计算 任务实施——计算生产和销售情况表数据 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。 下面对“初二（1）班成绩表”进行“姓名”和“类别”字段的嵌套分类汇总。 合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。 要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。 Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。 按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。 下面将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。 * * 知识目标 掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。 能力目标 能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。 在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 当工作表中的单元格引用了其他单元格内的数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使工作表中的数据不正确。 多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。 “总