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sw-2016-004-招生简章设计及印刷项目竞争性 - 武汉交通职业学院
武汉交通职业学院采购项目 竞争性谈判文件 项目名称:招生简章设计及印刷 项目编号:SW-2016-004 采购方式:竞争性谈判 武汉交通职业学院招投标管理办公室 二○一六年三月 第一章 谈判邀请函 武汉交通职业学院(采购人)就招生简章设计及印刷项目进行竞争性谈判采购。 一、项目编号:SW-2016-004 二、项目名称:招生简章设计及印刷 三、采购内容:招生简章设计及印刷(详见第三章采购项目技术规格、参数及要求) 四、采购预算:9万元(采购人不接受超过采购预算的报价) 五、谈判供应商资格及要求: 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.资质要求 (1)必须是在中国正式注册、具有独立法人资格,具有国家相关部门核发的营业执照且有能力履行合同的公司或企业。 (2)近三年必须有同类项目的经营业绩(提供合同),同时必须有3所及以上高校采用过的同类招生宣传品设计方案(提供成品),具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3.设计团队要求 应有高水平的设计团队,由具备一定高校宣传品设计经验的主要设计师负责,熟练掌握相关软件操作技能并能直接对接本项目的设计人员至少要达到3人以上,能即时响应采购人的制作设计要求。 4.服务要求 (1)具备基础校对能力。对设计排版过程中因设计方出现的明显错漏能做到自我纠正。 (2)具备即时响应能力。小的调整能做到即说即改,无法即时完成的也应在半个工作日内完成修改。 (3)具备高质量的印刷能力。印刷质量要求不过底、不糊版,字迹清楚、图像清晰、图片还原程度高、色彩正常,保证印刷质量与印刷打样稿相同。 (4)具备快速送货能力。成交供应商接到采购人印刷通知后7日内印刷完毕并负责送到指定地点。 六、竞争性谈判文件获取: 1.谈判文件获得时间、地点:2016年4月1日- 6日(工作日上午9:00至12:00,下午14:00至16:00)到武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆811室领取,也可通过发送电子邮件方式领取。 2.领取谈判文件供应商为本项目公告期间报名且通过资格审核单位,承办人须携带法人授权委托书。发送电子邮件需使用报名表中登记的邮箱。 七、递交响应文件截止时间和地点: 1.递交响应文件截止时间为2016年4月12日9:00时,截止时间即为谈判时间。逾期送达的响应文件恕不接受。 2.响应文件送达地点:武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆806室 八、履约保证金: 确定的成交供应商在收到成交通知书后7日内通过转账方式交纳履约保证金人民币伍仟元整(5000元)。成交供应商不能按上述要求提交履约保证金的,视为放弃中标,采购人有权另行选择供应商。成交供应商不按谈判文件要求修改、提交设计方案及样品或不履行合同,履约保证金不予退还。项目完成验收合格后履约保证金10日内无息退还。 九、付款方式: 全部印刷品交付后30天内一次性付款。 十、确定成交供应商原则:采购人根据符合采购需求质量和服务相等且价最低的原则确定成交候选供应商。.资格性评审 (1)谈判小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的,谈判小组有权拒绝该供应商参加谈判。 (2)谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审,资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理,不进入谈判,并告知有关供应商。 3.谈判小组与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 4.谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的,该谈判供应商即为合格的供应商。第一轮谈判谈判小组未能确定合格谈判供应商的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。 5.谈判小组根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,重新确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。 6.谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知谈判供应商。 7.谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(或盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。 8.谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。 9.第二轮谈判谈判小组未能确定合格的谈判供应商的,再对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。 10.对合格的谈判供应商在同一时间作最后报价,并同时递交谈判小组。如果出现相同最低报价,谈判小组将要求所有合格谈判供应商再次报价,直至确定只有一个最低报价为止,并形成谈判报告。谈判小组按报价从低到高排序,推荐排
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