mis请订购变更作业操作手册 - cgmhorgtw.docVIP

目 錄 頁 次 0作業權限申請方式………………………… 1-2 1請訂購變更作業方式……………………… 3-9 2採購案請購聯絡人變更作業方式………… 10-13 MIS 制度及程式負責人 請參照通告內容 請訂購變更 張雅雯(400-5368) 魏毅(400-7545) 採購案請購聯絡人變更 張雅雯(400-5368) 鄭耀清(400-7544) 0 **作業權限申請： 登入MIS 選取資材管理機能，先確認是否已有「長庚醫院其他資材作業」權限(作業帳號：ugnh011)，倘無則需於透過「作業權限申請」欄位輸入「作業帳號」：ugnh011，點選「確認」進行作業權限申請。 首次申請權限及新增或取消部份角色權限者，請先按「申請權限」鈕，選取「角色權限」；擬註銷該作業帳號權限者，請先按「取消權限」鈕。 作業經辦申請「R010 一般經辦權限」，覆核主管申請「R020 經(副)理」或「R030廠處長權限」，請於「修訂後權限」欄位輸入「Y」。 存檔後，點選列印「申請單」依表單作業流程呈核後，再寄送予「授權者」至MIS辦理覆核生效。 1-1 **請訂購變更操作方式 登入「長庚醫院其他資材作業」 1-2 點選「採購相關作業」目錄(點選「請訂購變更選單」 3 點選「請訂購變更入螢幕」或「請訂購變更輸入螢幕(多筆式)」 初次作業者請先閱讀操作說明，再點選「輸入螢幕」作業。 1-5 電腦自動擷取登入MIS作業人員顯示為請購經辦，再輸入「」購變更人員F6鍵，待最後一筆再按F10鍵存檔。 存檔時如發現輸入錯誤請按提示窗之「取消」鍵，則該次所有輸入案件將不會存檔，請修改錯誤後再按F10存檔即可。 變更完畢請回上一層選單，列印「請訂購變更異動清單」自存備查。 存檔後如發現輸入錯誤欲取消時：A.請按F7並輸入公司、案號、項次，再按F8查詢。B.查詢後按刪除鍵﹝Shift + F6﹞，最後再按F10存檔即可。C.資料修改或刪除必須於輸入當日或主管尚未覆核前執行。 屬數量減少、交貨地點變更、撤銷指交及交貨日期提前之變更案件，不需列印「請訂購變更申請單」及不需主管至「請訂購變更結果輸入螢幕」覆核；屬交貨日期延後(含改為配合交貨)、數量撤銷及指交變更(含新增及修改)案件，須變更輸入完畢後回上一層選單，點選「補印請訂購變更申請單」印表依核決權限呈主管簽核及至MIS「請訂購變更結果輸入螢幕」覆核。 撤銷指交請清空指交廠商、指交地點及指交聯絡電話之修訂欄位，反之擬新增則輸入指交廠商、指交地點及指交聯絡電話之修訂欄位即可。 查詢採購部辦理進度，請回上一層選單，自行列印「請訂購變更案件動態明細表」即可。 交貨地點變更及指交變更案件不論是否訂購皆可變更。 倘撤銷訂購後不再訂購，則請一併輸入請購量為「0」，以撤銷請購資料。 1-6 針對須呈主管審核之請、訂購變更案件，列印本單後依據「核決權限」傳簽。 (整案訂購金額10萬元以下(含)呈一級主管核簽、超過10萬元以上者呈經營主管核簽。) 1-7 核簽主管簽准後，登入「請訂購變更選單(經營主管)」或「請訂購變更選單(廠處長)」螢幕作業。 選取「請訂購變更覆核輸入」螢幕 1.覆核主管直接輸入「請訂購變更申請單」之「本單編號」或「公司」+「請購案號」後，按「F8」查詢待覆核資料，再輸入「覆核註記」(同意變更：Y、不同意變更：N)，確認無誤後再按「F10」存檔。 2.資料存檔後即不得再更改。 1-8 輸入「公司」、「請購部門」列印請、訂購變更作業已立案但未傳送採購部清單。 1-9 輸入「公司」、「請購部門」、「立案日期(起)」、「立案日期(迄)」等，列印請、訂購變更案件動態明細參考。 2-1 **採購案件請購聯絡人變更操作方式： 登入「長庚醫院其他資材作業」(「採購相關作業」(「採購進度查詢主螢幕」(「6.採購案件請購聯絡人變更輸入」 整批修改：先輸入「原經辦人員代號」、「變更原因說明」、「修改後請購人員代號」及「聯絡電話」，按「F8」查詢「原經辦人員代號」所有案件清單。 單案修改：輸入「原經辦人員代號」、「變更原因說明」、「修改後請購人員代號」及「聯絡電話」，再輸入「公司」及「請購案號」。 輸入變更資料完成存檔後，列印「採購案件請購人員變更覆核清單」呈一級主管核簽及覆核後生效。 2-2 「採購案件請購人員變更覆核清單」呈一級主管核簽。 選取「採購進度查詢主螢幕(主管)」螢幕 選取「採購案件請購聯絡人變更覆核」螢幕 核簽主管(須具有 廠商長級(含) 以上權限)依序登入「採購案件請購聯絡人變更覆核」螢幕，輸入「本單編號」後按「F8」查詢待覆核資料。 覆核註記預設為「Y」，倘不同意變更時可自行修訂為「N」。 全數案件確認無誤後，按「F10