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“6S”管理试行办法 第一章 总 则 第一条 为营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升学校形象；培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍，结合实际制定本办法。 第二条 本办法适用于办公室及周边区域、库房和储物间等场所。 第二章 管理内容、实施细则 第三条 管理内容： （一）整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理，区分为必要物品和非必要物品。 1、办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 2、公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”，并按照要求进行标识，避免发生工作移交的情况时出错。 （二）整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识，实行定置管理。对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁或转移存放地点；对必要物品要妥善保存，使办公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。 （三）清洁：清洁过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除出去，对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。 （四）清理：在整理、整顿、清洁管理工作之后，认真维护已取得的成果，使其保持完美和最佳状态，它是对前三项管理活动的坚持和深入。 （五）安全：把工作现场所要做的工作的每一步全部列出来，然后分析每一步工作是否可能造成安全隐患。目的是为了加强职工的安全观念，使其具有良好的安全工作意识，更加注重安全细节管理。 （六）素养：培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；切实执行《“6S”管理试行办法》，持之以恒，养成良好习惯。 第四条 实施细则 （一）公共区域的管理 1、办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整；每一间房屋内应当有定置管理图，并且图形与实际相符； 2、墙面只允许悬挂时钟、定置图及宣传标语（画），张贴或悬挂管理要求的公告板、学院特许悬挂的字画、挂历，其它多余物应清除； 3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置； 4、办公桌要同向摆放，避免使用者背部朝向门； 5、办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求； 6、电话号码单不要张贴在任何位置，可制作成电话簿，置于电话机旁； 7、电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找； 8、垃圾桷(废纸篓)应当及时进行清理，每天至少清理一次； 9、下班后关闭所有电气设备电源及门窗。 （二）柜、架管理 1、柜顶上不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定置放置； 2、定置图贴在柜门左边内侧。要求所有的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合； 3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。 （三）资料归位管理 1、工作台、办公桌面每天整理一次，在办公时间内，桌面上只能放置当日要使用的物品和文件资料； 2、置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料，每个文件夹要分类标识清楚，每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单; 3、文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致，三年以上（含三年）要使用的归档保存; 4、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位。 （四）桌面状态 1、工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、或小型植物1盆，并定位摆放，其它物品一律不得保留； 2、三格文件架内可放置9个文件夹，并通过3种颜色区分出文件的类别，可将资料分为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人一看就知道资料内容、责任人等信息，改变过去桌面杂乱的情况； 3、使用中班台的，桌面靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，带键盘架及文具盒的，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位； 4、使用直形办公台的，靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，文具用完后即时归放到最上面