各大区会务采购规定.docVIP

上海行动成功企业管理有限公司文件 行动【管】(2009-4-3)号 签发： 关于各大区会务管理与采购的规定 集团公司各部门、子/分公司： 集于公司整体发展各课程分区域开课频繁，会务人员配置及物资采购的合理性及科学性，更好的控制成本，提高工作效率，经公司会议同时结合各大片区就地操作的可行性商讨决定，针对会务工作岗位各大区直接负责会务专员的人事管理及会务工作的开展，同时在各子公司所在地开展课程时，会务制作用品、采购由当地子公司负责，由子公司会务专员进行当地询价，价格报总部审批后进行，由总部监督当地物资采购的品质及价格监查，以达到标准一致，确保各项会务工作更为简便、科学、有效的进行。具体如下： 一、会务专员的配置管理： 1、由大区总经理确定会务专员的招聘及定岗，进行人事管理。 负责赢利模式及销售模式会务工作的正常开展，当地会务专员负责与总部的对接。 2、按财务制度要求于开课前15天内完成预算，课程结束第三天提交结算。 3、做到与总部门的有效、及时沟通，按照总部提交的会务标准、流程标准、操作标准结合当地特性实施，前提必须符合各项课程标准。 4、负责课程所有物品的当地采购，保证品质与成本控制。 课程结束一周内提交会务整改报告，并实施整改计划，确保下期课程不重复发生。 5、总部不定期对会务执行工作进行检查工作，并提出需改进项目，由各大区负责人提出改进实施方案并落实。 二、会务片区采购具体流程如下： 由总公司会务部提供制作样品及标准要求给子公司会务专员 会务专员在当地询价，打样，选择可供合作的供应商至少三家 会务专员将询好的价格及意向合作供应商报总部审计审核, 同时将供应商打样给总部教务管理中心确认 价格与质量得到总部审核确认后，与选定的供应商签订合同 子公司仓管和会务专员共同做好收货验收及会务领用进出存库存管理， 按质量标准进行验货，按实际使用数量进行出库，退货必须入库登记， 仓库管理员做库存台账备查，每月盘点一次，作库存报表备查 使用过程中，价格，质量，使用情况，由当地子公司负责管理， 接受总部监督 各大片区在会务工作标准执行及物资采购时必须保证符合集团公司会务统一要求的标准，必须坚持成本控制及兼顾价格、质量、服务三重标准进行工作的有效开展，以保证会务工作顺畅进行，真正达到公司课程的高品质、高效率、高标准。 以上规定，下发即日生效，敬请实施。 上海行动成功企业管理有限公司 二零零玖年二月十一日 主题词：会务 采购 主呈：侯志奎总裁 抄送：常国政、刘位、胡性梅、廖明 下发：教学研发中心/营销管理中心/人力行政中心/财务管理中心/各事业部/ 上海/北京/深圳/杭州/广州/昆明 存档1份 上海行动成功企业管理有限公司 2009年2月11日 打印：陈颖丽 校对：陈颖丽 共印1份 共1页