仓 库 理 规 定.doc

仓 库 管 理 规 定 一、总则 ：1.1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时 担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 二、仓库管理的作用及目的： 2.1为财务结算提供准确的报表、单据和帐目信息； 2.2贯穿与企业生产经营，对促进生产、提供效率起着重要的辅助作用； 2.3紧随公司发展需要，更充分的作好仓库工作、发挥仓库效应，提高仓库整体工作能力。 仓库管理员岗位职责： 3.1仓库人员应予以正常上班时间提前10-15分钟到岗，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，临近下班，仓库人员提前作好准备，安排相关事宜，检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 3.2认真做好仓库的安全，整理工作，经常对卫生区域、墙面、办公场所、储物柜和所存放的货物产品进行打扫，整理堆放货物，及时检查安全隐患，对发现有安全隐患的，应及时的向相关部门进行反映，并结合“5S ”进行维护，营造良好的工作环境、树立良好的企业形象，消防器材和通道上禁止堆放一切物品； 3.3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损，仓库无人时，随时上锁； 3.4仓库内严禁烟火，发现库内有人吸烟，应及时予以制止，并及时上报并根据公司规定进行处罚； 3.5对进仓库物资必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据送货单记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额开具进仓单，并在货物上标明进货日期，属不符合质量 要求的，坚决退货，同时立即书写“质量反馈单”严格把好质量关； 3.6验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 3.7发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 3.8物品出库或入仓要及时开单，随时查核； 3.9严禁私自借用仓库物品，如有特殊情况，以工作联系单形式由上级领导签字方可借用； 3.10仓库人员应充分认识到团队工作的重要性，工作中没有绝对的分工，在作好本职工作的同时，加强相互协助与交流，充分发挥团队合作精神； 3.11配合各部门做好协调工作，完成公司交办的各项临时性工作。 库位管理： 4.1各仓库根据自己所要堆放物品的特征、客户、类别、规格型号、吞吐量、形状及发出时的优先性等，对现有空间进行合理有效的利用，进行科学、有效的区域规划； 4.2区分已完成不同工序的产品，易于发放、便于查对；产品入库按规划对号入座，做好多而不 乱，避免过分挤压； 4.3库内所储物品的收发状况及库位进行跟对，根据需要随时调整，对仓库进行动态管理，有效 利用； 4.4对仓库的规划和物品的放置应明确标示，便于及时查找，可采用材料卡、支架、悬挂或其他标注进行明示，减少查找的时间浪费。 五、帐物处理： 5.1每天下班前做好当日收发的开单及帐目、材料卡的增减登记工作，坚持“帐物日日清”，确保每笔收发都有单可查、有据可寻、有帐可依，以便存货控制，并于次日整理上交当日收发工作的单据； 5.2仓库单据严格按“单据开具要求”开具； 5.3引用期末结存=期初结存+本期收入 本期发出：恒等式对所有帐务处理作自我抽检，发现差错，及时更改，并通知关联部门，总结经验、确保帐务处理一致、明确； 5.4对各种产品出入库的单据、报表应分类开列，所有帐本、原始单据应妥善保管，不得随意丢弃，以便存查； 5.5在年初建新帐开始，帐薄不能更换，如有人员调动等，应由财务、仓库主管、接手人、交接人办理相关书面交接手续，接原有帐薄登记，到年终统一更换； 5.6各种报表（指：每月仓库收发存汇总报表、外协结算报表如：纺厂、染厂、缝制外加工、绣花等、订单结算报表每季度存节压物资报表（三个月以上物资）及时汇编，上报有关部门，并确保报表帐目、单据和对一致； 5.7力求一人做帐、人人能懂、清晰明了、准确无误。 六、单据开具的要求： 6.1为了规范公司各仓库的进出仓单据的开具及减少每月对帐中所遇到的不必要的错误。对各仓库在日常中所开具的进仓单及出仓单要求如下： 6.2各仓管对仓库中每一笔货物的收进数、发出数，都应开具相应的进仓单或出仓单。如产品无订单且又无相关的工作联系单，仓管人员有权拒开单据。并及时电话联系上级主管部门，汇报情况。 6.3“进仓单”的开具步骤： 开具进仓单时大体上分九点，①来源②日期③品名④规格⑤单位⑥颜色⑦数量⑧备注⑨制单 来源：注明送货来源地，即外协单位和本单位部门名称。要求名称统一填写，不得随意更改名称。如有不清楚的地方，联系相关人员或上级主管。 日期：填写开单当天日期。 品名：严格按订单填写。例：订单为YO1P，不要光写YO，要