HSE信系统管理规定.doc

HSE信息系统管理规定 1 范围与应用领域 1.1 目的 为规范公司HSE业务管理，提高HSE信息化业务管理水平，特制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于公司、直属企业、基层单位。 1.3 应用领域 本规定适应于公司、直属单位、直属企业、基层单位HSE信息系统的录入、维护和考核。 2 参考文件 中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统管理办法（中油安字〔2007〕513号） 中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统考核细则（试行）（安全〔2009〕7号） 3术语和定义 HSE信息系统 是指中国石油HSE（健康、安全、环境）信息系统（以下简称HSE信息系统）是中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）管理HSE业务数据的统一、集中、标准的信息系统。 4 职责 4.1质量安全环保处（保卫处）是公司HSE信息系统应用归口管理部门，组织制定、管理和维护本规定，负责对HSE信息系统应用情况进行考核。 4.2科技信息管理处负责公司HSE信息系统运行硬件系统和网络的维护及HSE信息系统用户帐号管理，并协助集团公司HSE信息系统运营维护管理中心解决系统应用技术问题。 4.3 库站管理处负责在HSE信息系统中录入和维护由其组织的、油库加油站监督检查相关信息。 4.4 企业管理法规处负责HSE信息系统中同HSE相关的第三方资质信息维护，并组织年度评价。 4.5投资建设管理处负责对公司建设工程项目基本信息、阶段评价信息的维护与管理，检查督促直属企业及时录入建设工程信息。 4.6人事管理部门负责在HSE信息系统中录入和维护员工基本信息、员工安全档案、教育培训信息。 4.7党群工作处（企业文化处）负责录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。 4.8直属企业安全管理部门负责本单位HSE信息系统应用、管理和考核工作； 4.9直属企业信息管理部门负责本单位HSE信息系统运行硬件系统和网络的维护及本单位HSE信息系统用户帐号管理。 4.10直属企业加油站管理科负责本单位HSE信息系统油库、加油站相关信息的维护。 4.11直属企业宣传部门负责在HSE信息系统中录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。 5管理内容 5.1科技信息管理处处应设立专（兼）职系统技术管理人员，质量安全环保处（保卫处）应设立专（兼）职HSE信息系统联络员和安全、环境、健康管理模块系统功能管理员，负责HSE信息系统专业模块的运行和管理，监督、指导系统用户使用HSE信息系统。各单位（部门）关键用户发生人员变更，应在在5个工作日内报质量安全环保处（保卫处）备案。 5.2 HSE信息系统用户范围及职责： a) 应用系统管理员，负责对系统用户进行使用权限配置，对关键用户使用系统情况进行检查、监督； b) 用户管理员，负责对系统用户帐户名进行配置； c) 关键用户，负责录入、维护本单位（部门）HSE相关信息； d) 一般用户，查询系统内本单位（部门相关）HSE信息； 5.３直属企业、油库、加油（气）站HSE信息系统关键用户，应及时录入本单位（部门）HSE信息。 5.４HSE信息系统应用管理范围及维护信息： a) 职业健康管理模块应用管理，维护的信息包括：公司机关、直属企业、油库、加油（气）站个人防护用品类型和名称、个人防护用品配备情况； b) 安全管理模块应用管理，公司机关维护的信息包括：安全目标、教育与培训、人员管理、宣传管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、第三方管理、隐患管理、应急管理、三同时管理、事故管理； ——直属企业维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、三同时管理、作业许可管理； ——基层单位维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、三同时管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、作业许可管理； c) 环境管理模块应用管理，维护的信息包括：环境目标、污染事故管理、环境因素、环保设施、建设项目“三同时”环境评价管理、建设项目“三同时”环保管理。 5.5 HSE信息系统运行维护管理 a) 用户权限管理,系统用户权限由质量安全环保处（保卫处）实施授权管理。各单位（部门）新增用户或调整现有用户权限，由申请人填写用户变更申请表，经本单位安全管理主管领导确认，报公司质量安全环保处（保卫处）审批，审批通过后由公司应用系统管理员进行调整。各级用户应对帐号和密码严格必威体育官网网址，如果发生泄密并对单位造成损失的，帐号拥有人要承担由此引起的一切责任，并受到公司必威体育官网网址相关规定进行处罚； b) 系统应用技术支持,系统应用技术支持包括：系统运行环境、系统功能和系统使用方法。系统运行类环境问题，由信息管理部门负责解决，问