8.供应管理制度.doc

涿州市中环机械厂 供 应 部 管 理 制 度 2011年9月22日 部门管理制度目录 一、部门职能范围…………………………………………………1 二、部门组织结构及人员编制图…………………………………2 三、部门各岗位描述（任职资格）………………………………3 四、部门各岗位职责………………………………………………4 五、部门各岗位工作标准（规程）………………………………5 六、部门工作流程（文字+图示）…………………………….…6 七、本部门与其它部门协作流程…………………………………7 八、涉及本部门工作各项管理制度………………………………8 九、本部门统计报表及部门档案…………………………………13 十、部门成本预算及成本控制……………………………………20 部门职能范围 文化传承： 围绕公司总体战略规划，完成本部门整体各项工作的计划与实施。 建立、健全本部门的规章管理制度。 为完成公司整体战略目标与公司各职能部门保持良好的协作关系。 库房管理： 对进厂物资、入库产品（成品、半成品）进行验收、保管、发放及组织废旧物资回收利用，并对所保管的各类物资合理堆码苫垫，码放整齐、有条不紊，确保在库物资的安全。单据齐全、手续完备 ，达到帐、卡、物相符，发现盈亏要查明原因及时上报处理。 对外协物资做好登记造册工作 。 根据季节、天气变化情况做好预防措施。 做好所辖库区及各类物资清洁保养工作。 负责在库物资的盘点和检查。 包装管理： 根据技术部下发的包装标准进行合理的包装，确保按期发货。并对支给类定单的图纸进行归类存档。 采购管理： 做好物资需求计划，根据物资消耗情况合理做好物资储备计划。 根据生产订单集中报采并做好记录。 5S管理： 1. 对所辖库区进行合理的规划和布局。 2. 树立安全意识，做好仓库防火、防盗等预防安全事故的发生。 3. 做好本部门人员思想工作，调动工作激情保证人员稳定率。 二．供应部组织架构及人员编制图（共3人） 三、部门各岗位描述（任职资格） 一）供应部长任职资格： 1.性别：男女不限 2.年龄：25—45周岁 3.学历：高中（含高中）以上文化程度。 4.阅历：在同行业同等规模企业从事过相关管理工作三年以上，有一定仓储管理知识。 5.综合素质：认同公司文化，能够跟上公司发展步伐，有较强的沟通、协调管理能力。工作认真，原则性强，能够独立领导团队，解决处理突发事件能力。围绕公司整体战略制定部门工作计划并付诸实施。有一定财务管理知识，做好物资的全面管理工作。 6.户籍所在地：涿州本地为宜。 7.其他：工作作风简朴、身体健康，无不良嗜好。 二） 库管员任职资格： 1.性别：男女不限 2.年龄：25—45周岁 3.学历：高中（含高中）文化程度。 4.阅历:从事过记账工作，有相关工作经验。 5.综合素质：认同公司文化，会使用Excel办公软件,能够熟练操作电脑。对工作认真负责，数字概念清楚，原则性强。能够服从领导，有责任感。能够 独立处理突发事件。善于沟通交流，有创新意识。能够理解和执行公司的决议，有自动自发意识和言行。 6.户籍所在地：涿州本地区为宜。 7.其他：工作尽职尽责，无不良嗜好，无不良记录。 四、部门各岗位职责 一）．供应部长岗位职责 所属部门名称：供应部 直接上级：分管副总（财务总监） 直属下级：库管员 坚决服从分管领导统一指挥，一切管理向主管领导负责。 与经营部、技术部、生产部、装配动力部等部门做好协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通。 认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下，降低资金占用提高存货周转率。 负责各类物料购入申请。 负责物料补充计划。 负责物料出入库、结存等各类报表及报表分析工作。 负责制定各类物资的存量计划及存量控制。 负责本部门工作目标的制定及实施。 9负责本部门各类工具安全管理工作。 10.负责本部门考勤、培训、考核工作。 11.负责组织年、季、月度在库产品及物资物资盘点和检查工作。 12.负责各类物料及产成品的退货协调工作及信息交流。 13.负责部门5S管理及建设工作。 二）库管员岗位职责 所属部门名称：供应部 直接上级 ：供应部长 直属下级 ：无 坚持原则，积极配合供应部长搞好仓库管理工作，严格执行公司各项规章制度。 按要求规范仓库及料场现场管理，负责物资的摆放、标识和物品的出入库管理工作。 对库存物资做到心中有数，提供常用物资库存，提供可代替物资的规格和数量，避免重复购买，保证生产工作的正常进行。 所有出入库必须严格履行签字出入库手续，认真核对出入库物资，对出入库的产