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怎样成为优秀项目经理
怎样做好项目经理 杨献维 2015.06.08 1、项目经理时间概念非常强,工作时间是以分秒 为单位计算的,一般人则是以小时和天计算。 时间就是进度, 时间就是效率, 时间就是成败。 计划是时间管理的基础 2、项目是计划出来的,进度是有效控制+跟进。项目经理是优秀的策划员和计划员。 没有计划就是失去时间 没有计划就没有项目 没有计划就没有目标 没有计划就成为无序的苍蝇 3、项目经理是优秀的会议主持人,也是优秀的培训师。 会议是很好的协调方式,同时也是最浪费时间的事 会议要议题明确,要议而有决,时间有效控制 会议是组织行为,所以,会议要有原则和纪律保证 不相干的人不参加会议,不相干的事不参与议论 很好运用会议的培训功能,建立高素养的团队文化 4、不要把事情交给不合适的人去做,更不要把问题交给不合适的人处理 知人方可善用 用才方可成功 不会用人是你的无能 不但要善于发现人才,寻找人才,培养人才,重用人才,还要储备人才,留住人才 你必须随时都有可用的资源,最重要的是人。资源不是充足就好了,而是要富余。人才不是项目和企业的风险和成本。 培养下属,让下属成长是项目经理的义务,而不是要求 5、团队的成长精神和文化是食粮 文化是创建的,文化最显著的特点是影响性和传承性 项目经理要用继承者和接班人的方式和心态去培养下属 培养接班人是企业文化建设的重要成分 6、管人是管缺点,管事是管异常 优点和正常只要鼓励表彰就行了,不用去管理。善于发现缺点去改变,善于纠正和预防异常! 工作每一个节点上都有如下几种异常: (1)说一就是一,说二就是二的人是不靠谱的; (2)说什么都会的人会产生懒惰,忘记,出错; (3)有人会认为“事情做成了是你的成绩”,会故意捣蛋; (4) “令行禁止”是不可能的事,你的指令在执行中时刻都可能失真。 7、进度管理是要求和愿景,执行力是实施进度管理的命根子 执行力就是战斗力 不按时做完不行,不按时做好不行,找问题不找方法不行,面对问题的责任理由和借口一样不行,推卸责任是犯错。 8、项目经理善于调整自己的心态和体能,并时刻记着鼓舞团队的士气。 打造优秀团队是你的重要工作 9、项目要程序化管理 程序化就是条理化,是一种自然的时间逻辑规则。谁不遵守或者谁违反自然规律和时间法则,谁就必定失败。所以,制定合符规律的工作流程并严格遵守是项目管理的根本,凡事不能倒行逆施。 10、规则一致,让下属没有第二种游戏规则玩 条条道路通罗马,解决问题的方法有一万种,但我们用来执行的有一种就行了。所以,允许下属展开思维,但行动时最终要高度统一。执行时不允许有制度外的制度、方法外的方法,更没有双重标准。有时错了也在所不惜。 11、项目管理要细化 项目细化包括两个方面:一是时间细化,二是任务细化。从立项到结项,各种事态就象链条,时间细化就是按事情的顺序找到链条的链接,详细设计时间节点加以控制、评审、确认。任务细化就是在链节间明确规定责任人和工作内容。做到时间、任务和项目计划高度统一协调。 工作要落实到具体的人,具体的时间。要把项目计划变成个人的月、周、日计划下达,并建立月、周、日报表考核追踪。 三个人,四个包,有结伴旅行经验的人就会知道,最好的方法是把拿包的任务具体落实到一个人,否则就会出现你以为我会拿,我以为他在拿,而他以为你在拿的情况,结果就是丢三落四。 所以,工作要落实到具体的人,具体的时间很重要。同时,让一个能干的人独立完成一件事往往比多个人一同做这件事会省心,更有效果。 12、轮子要自己推 轮子要自己推,哪个地方推不动就请别人帮忙。如果所有的工作环节都由一个人来做可能会有困难,所以可以在适当的时候请他人帮忙,但是整个线要自己亲自去理。 13、要一管到底
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